1.事业单位的档案管理实行信息化的必要性
事业单位已经成为推动我国社会经济发展的力量之一，同时事业单位档案管理作为社会公共服务的重要载体，事业单位的档案管理实行信息化，有助于于我国社会经济的健康发展、有助于满足人民的物质和文化需求。因此，事业单位的档案管理将作为我国社会进步的一个记录者，详细记录了我国历史的情况，档案管理将成为维护社会发展的工具之一。一般来讲，事业单位的档案管理工作的是以数字化和信息化的形式进行，这种方式将加快事业单位档案管理的信息化的进程。而随着我国社会经济的急速发展，事业单位的档案管理相关工作的地位在事业单位中越来越突出，这就对对档案管理工作提出了越来越严格的要求，因此，这将促使事业单位实行信息化的管理。信息化管理的档案工作，有利于保证档案信息的真实性和完整性，还有利于对档案的相关资料进行有效的利用。信息化管理的过程，将使得档案的分类、整理工作变得简单和方便，还促进档案管理工作的规范化。在信息化的社会中，事业单位要捞捞抓住机遇，不仅要加强档案信息化的管理，还要促使整个办公环境的信息化，最终使得整个事业单位都实现信息化。档案管理实行信息化的管理，不仅可以提高档案处理的效率，同时还为单位节省了相当部分的办公经费，也方便工作人员的今后查阅[1]。
2.事业单位档案管理信息化建设中存在的问题
2.1无法将所有档案的信息资源进行充分开发
目前，我国的事业单位难以将所有档案的信息资源实施有效地利用以及开发，无法采集较多的档案信息有关资源，存在着信息资源不断重复加工的问题，而且档案信息资源的质量也不是很高。当前，我国档案资料对外开放的比例是比较低的，根据有关资料显示：2010年我国档案资料馆里一共有开放档案资料4530万卷，这仅仅占总数的24%左右。而我国现如今已经建立了3000多个信息化的数据库，而且这些信息化的数据库还都取得了良好的成绩，但是还存在一个问题，就是无法将数据库中的信息进行很好的开发和利用。
2.2没有对档案信息内容管理制定针对性的安全措施
事业单位里的档案资料是不同于一般单位的档案资料，事业单位的档案资料可能会涉及一些国家的机密，因此在对这些档案资料进行信息化处理时，一定要注意其安全性。对于安全性这一点，各事业单位一定要切记落实到位。但是在平时工作中，难免有些单位会忽视这个问题，这样对这些资料的信息安全就带来了一定的隐患。主要是表现在各单位对这些资料的审查程序不严，有些在存有机密资料的计算机上使用外网来上网，这些都有可能给黑客提供机会，进而导致机密文件被黑客窃取。所以，为了尽可能保证这些机密资料的安全，事业单位对资料进行管理时，必须要做到严格把关，严格执行规定，将机密文件和资料的安全性管理落实到位。
2.3档案资料管理工作者的自身素质低下
在现在社会主义市场经济快速发展的情况下，人们可以根据自己的兴趣和专长自由的规划自己的职业生涯和选择不同的工作。特别对于大学毕业的学生来说，苦学了多年，进入社会往往都充满了一腔热血，势必会倾向于有活力和机遇的单位，这样他们觉得才能施展他们的才华，实现自己多年来的抱负。但是像事业单位的档案资料管理等工作，这些工作可能对于他们来说，就会显得很平淡无奇，没有那么的活力与激情，跟他们刚刚步入社会的那一股干劲不符，所以自然就很难对他们有吸引力。这样长期来看，对于事业单位的档案管理来说，这样的工作岗位上就缺少了有相对工作经验丰富和长期从事的人员。这样就导致了一个结果，在这样的岗位上的工作人员，经常更换，人员变动多，直接对整个单位的档案资料记载和管理造成很大的影响，让档案管理工作变得非常混乱，使得一些重要的机密文件很可能就会丢失等等。
2.4档案检索的效率低下
传统的档案检索方式可能为工作人员手工来检索，目前的检索方式主要为计算机检索。通常来说，检索的效率与档案的配备、检索的工具设施有着较大的关系。随着现代科学技术的快速发展，计算机检索档案文件的目前检索速度最快也是效率最高的。也被很多企事业单位所采用。但是从调查情况来看，还是有很多基层的事业单位还在采用手工的方式来实现档案的管理和检索，这样不仅耗费人力，还严重影响了检索的效率。其中很多部门在处理档案管理和检索的工作上存在严重错误的认识，缺乏科学的部署和投入，错误的以为，只要投入的越多的设备，越多的工具，检索的效率也就会越高，然而事实并非这样的。设备的检索效率得到真正的提高，不是在于数量上的多，关键是使用的设备质量，是否精密，硬件处理速度和软件的优化，这些都是很好提升检索效率的关键因素。而且有些单位，购买的计算机设备，在操作程序上，设置的过于细密和繁琐[2]。
结束语
综上所述，事业单位的相关部门应该加强档案管理工作，加强对档案管理人员素质的培养，不断提高管理人员的专业能力和思想水平，使其更加积极投入档案管理的工作中，促使档案管理工作能够良好的发展。
参考文献：
[1]苏红.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].理论观察,2014,(5):36-37.
[2]彭彩虹.浅谈事业单位档案管理工作中存在的突出问题与解决措施[J].科学管理与决策,2012,(31):44-45.
作者：郑勇 单位：四平市铁西区平西乡卫生院
