随着互联网+时代的到来，我国的数字化建设逐步走向正轨，档案作为信息化建设的重要组成部分，在各行各业的发展中起着重要作用，所以推动档案管理信息化建设是非常必要的。
一、档案管理信息化的内容与功能
档案管理信息化顾名思义就是对档案进行现代化信息技术管理。在档案管理信息化中，对档案管理活动全方位采用现代化信息技术，对档案进行信息化建设资源处理、管理及建设，并将档案管理方式由实体重心向信息化重心转变，实现档案在日常管理中的现代化进程，发挥档案管理信息化的功能。
二、档案管理信息化的现状
（一）思想观念落后，信息化管理意识淡薄
档案管理信息化，作为信息化资源建设的重要组成部分，要求档案管理人员在工作内容与形式上不断进行创新，争取与信息化建设发展步调一致。但是，在日常档案管理中，由于管理人员思想守旧，对档案信息化建设持观望态度，认为信息化建设繁琐，没有给予足够的重视，完全忽略了档案管理信息化的重要作用。此外，档案管理人员年龄结构老化，学历层次参差不齐，都是思想观念落后的主要源头。没有专职档案管理人才，学校对档案管理人员没有经过系统的培训，以至于缺乏基本的档案管理知识与管理技能，从而影响着档案管理信息化的发展。
（二）资金投入不足，基础设施落后
在档案管理信息化建设的过程中，对信息化建设的硬件、专用软件及专职技术人员投入不足，严重制约了档案管理信息化发展建设。一方面，主要将资金利用在教师研究的课题科研方面，对档案管理投入力度不大。另一方面，是由于电子产品更新换代较快，基础设施落后。基础设施日常的维护，也是资金投入消耗过大引起的原因，领导由于观念落后，更愿意将资金投入到科研中，而不愿意进行信息技术维护，严重制约了档案管理信息化建设的正常发展。
（三）网络安全问题，数据库建设落后
由于互联网+时代的到来，信息技术得到了空前发展，各种各样的网络病毒充斥着互联网，有些电脑黑客专门攻击信息化建设相对落后的校园网，非法获取个人信息，对档案信息安全造成威胁，导致信息维护面临巨大的挑战。档案信息化的发展，各部门也建成了规模不一的数据库，但是由于没有专职技术人员的管理，数据库没有采用国家规定的标准及规范，导致使用者不愿意去使用，数据库的利用率不足，也制约了档案信息化建设发展。
（四)档案管理人员素质低
新时代的发展，对专业技术人员的要求更加严格。所以在信息化时代的发展中，专业人员能力强，素质过硬，已经成为顺应时代发展的趋势与要求。在我国档案管理信息化过程中，大部分档案管理人员，一方面由于年龄偏大，不能熟练使用计算机，对于档案管理工作热情度不高；另一方面，各部门对档案管理人员没有采取必要的培训，导致档案管理人员素质较低，不能适应新时代信息化建设的发展，阻碍了档案的信息化建设。
三、档案管理信息化现状的应对措施
（一）加强信息化人才队伍建设
当前，信息化建设已成为大趋势。有关部门应加强对档案管理信息化的重视，聘请专业人员对学校档案管理人员进行培训，加强档案管理人员对档案管理信息化建设的重视，摈弃传统思想观念，主动树立正确的服务观念，更好地投入到档案管理信息化建设中去。加强人才队伍建设，建立合理的人才选拔标准，提升档案管理人员的综合管理素质，以继续教育、讲座、岗前培训等形式对档案管理人员进行培训，提高档案管理人员的信息软件使用能力、信息处理能力，以促进学校信息化建设的发展。
（二）加大资金投入力度
档案信息化建设在一定程度上需要设备的武装，这就要求信息化建设需要有一定的物质保障，但由于经费紧张的弊端，在一定程度上需要社会力量的帮助，可以进行自筹资金，缓解因资金造成的困难。国家财政和政府也应做出相应措施，来保障用于档案管理的经费能达到信息化建设的标准，从根本上解决资金不足的问题。
（三）保障网络安全，完善数据库建设
因档案的特殊性、保密性，为避免用户信息流失，必须加强档案管理的安全措施。档案管理人员应根据用户信息的不同，进行等级划分，并设置相应的权限管理。电子设备应采取一定的安全维护措施，如定期进行杀毒，完善系统漏洞等，防止不法分子攻击。在管理过程中，应制定严格的管理方案，提高档案信息化建设的标准。完善数据库的建设，采购先进的数据库系统软件。一方面保证用户数据的安全性，另一方面保证服务的多元化，实现互联网资源共享的可靠性。例如：目前市场较好的数据库为阿里云数据库，是一种稳定可靠、可弹性伸缩的数据库服务。基于飞天分布式系统和全SSD盘高性能存储，支持MySQL、SQLServer、PostgreSQL和PPAS（高度兼容Oracle)引擎，默认部署主备架构且提供了容灾、备份、恢复、监控、迁移等方面的全套解决方案。档案管理若配备此数据管理软件，不仅能减少数据库日常生活中的运行与维护，还能保证使用者的信息安全性能。实现档案管理的信息化发展，对我国进行全方位的信息化发展具有重要的意义。应加强档案在社会与生活中的地位，逐渐建立更加先进的现代化档案管理系统，加大信息化建设力度，实现档案管理的数字化、信息化，为用户提供更加优质的服务，实现信息化资源共享的目标。
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作者：戴彦 单位：江苏食品药品职业技术学院
