企业总是把追求经济利益作为最终目标，而最终忽视管理的作用。特别是企业生产过程中保留下来的资料或文件档案管理落后，更谈不上创新，从而阻碍企业的发展。我们知道创新可以促进生产力的发展，下文根据现企业档案的管理特点出发，从事业单位办公室档案管理的现状，档案管理流程创新、管理平台创新、收集方式创新等方面阐述档案管理创新的思路构架。
一、事业单位办公室档案管理的现状
虽然现已经进入信息化时代，但许多事业单位的档案管理水平仍然十分落后。主要体现在：
（一）管理设备落后。企业一味追求利益最大化，完全忽略档案管理的重要性，档案管理过程没有配套的设施，大部分档案的管理工作主要靠人工来完成，没有装订成册，查找没有头绪，存放比较随意，甚至有的企业没有自己的档案室，工作过程中产生的档案也不及时存档，只是想起来了再用。
（二）管理人员素质低。事业单位的档案管理是一项十分专业的工作，而现在大部分事业单位的档案管理人员文化水平都比较低，没有受过专业的培训，缺乏统一的认知性。管理档案没有按照统一的规范来执行，存档分类不标准高，查阅起来没有头绪，工作效率非常低。工作人员流动性大，不能及时做好工作交接造成档案丢失等现象也时有发生。
（三）管理制度不灵活。我们知道事业单位的规章制度是完全按照国家的规定来执行的，然而企业的发展需要根据本企业自身的实际情况来决定。千篇一律的管理模式并不适合所有企业的发展规律，档案的管理制度应该根据企业性质的不同而有所变化。所以说事业单位办公室应该根据自身的特点挖掘适合自己的管理模式。在制定管理制度的过程中必须要做好灵活统一、规范合理。
二、事业单位办公室档案管理的创新思路
档案管理由档案借阅、收集、整理、几个环节，从创新的方法上来看主要包括管理思想上的创新、管理方式的创新、借阅方式的创新、管理平台的创新几个方面。
（一）管理思想的创新。传统模式的档案管理流程复杂、中间环节多、流程运转比较慢，这显然已经不能满足现代化企业管理的需要。在企业信息化管理的今天档案管理需要建设成为面向用户、业务操作及管理人员、系统管理人员的多层面多解决点同时操作的运行平台。与此同时在规范管理制度的同时还需要形成档案监管与保障体系、档案流转体系、归档体系、信息化操作规范、信息化服务理念及安全机制等多种体制，所以不断创新管理理念才能使档案管理体系不断进步。
（二）档案收集方式创新。传统档案管理方式，档案收集需要存档部门按照规定，定期向档案管理部门提交档案，档案管理部门按照管理流程接收后对其进行整理、存档。这种方式加大管理的难度，管理流程的执行常常会出现断流。电子档案自动收集方式的创新极大程度的将管理人员从繁杂的工作中解放了出来。所谓档案自动收集技术是指工作人员利用计算机、扫描仪等设备借助档案管理数据库将需要存档的档案按照要求自动上传到指定位置，并加以存档。
（三）档案借阅方式创新。档案借阅是档案管理的重要环节，也是企业为什么要对档案进行管理的原因。高效率的借阅流程可以提高工作的效率节约人工成本。传统管理模式档案借阅都是通过人工管理实现的，而且档案借阅后没有按时归还造成档案利用率不高的现象时有发生。如今企业可以根据需要建立企业内部局域网，并开发档案借阅浏览APP，员工通过企业内部局域网或手机APP查阅自己所需要的资料。根据档案涉密等级的不同，不同工作岗位赋予不同的查询浏览权限，最大程度地简化了借阅登记签字审批的流程，提高了档案管理的工作效率，而且每一份档案还以重复利用并且不受时间的限制，极大地提高了档案的利用率。
（四）档案管理平台创新。信息化、网络化是未来企业管理发展的必然发展趋势，企业档案管理应该引进信息化管理理念。大数据、云计算时代的到来，档案的管理摒弃了传统的纸质办公复杂而且冗余的流程，减少了流程的繁杂中间环节、建立了并行、平行、一体化的管理流程，并且逐渐成为档案管理平台的主流。通过大数据的魅力建立以数据库为核心的一体化管理、建立电子档案数据库管理中心、设置不同的查询或借阅登记，员工可以根据登记权限进行借阅和查询，很大程度上节约了人力、物力提高了办公效率。
三、结束语
传统档案管理机构设置不完善、管理人员意识不强、素质不高、管理体制严重缺乏合理性。为了充分发挥档案在企业生产经营中的重要作用，是档案管理与企业发展相呼应，档案管理的创新走信息化建设的道路势在必行。
【参考文献】
[1]常文娟.事业单位档案管理研究[J].办公室业务,2013(13).
[2]张长水.试论行政事业单位档案管理的创新思路[J].办公室业务,2012(05).
作者：陈晓敏 单位：浙江丽水青田县广播电视台
