一、我国高速公路档案管理工作中出现的问题
1.重视程度不高
档案资料是高速公路施工过程当中逐渐积累出来的，给今后对高速公路实施保养以及管理等工作供给最为重要的原始资料依据。为了能够获取更为完善的数据资料，应该由设计单位、监理单位以及施工企业相互配合，结合各自的工作范围对各种信息做出全面的采集以及整理。不过在实际工作当中，有相当一部分施工企业并没有对档案管理相关工作做出足够的重视，觉得这是工程监理单位需要负责的工作，通常只是一种形式上的机械录入，并没有对公路施工过程形成良好的辅助。这种情况的出现，也就致使有些高速公路建设工程的质量受到影响，而且在发现问题之后对其工程原始资料进行查找的时候无法获得十分准确的信息。
2.档案记录不够规范
在高速公路的档案管理工作当中所用到的各种工程表格是对档案信息进行记录的基础性模板。它是依据国家的相关规定所设计的，会在高速公路施工全过程对实时原始信息进行记录。不过在工作实践当中，各个地区所应用的工程用表在形式上却千差万别，会出现理解方面的差异，继而让档案管理工作出现各种各样的问题，高速公路相关资料的录入也不够规范。①档案管理所使用的表格设计不够规范化，各地区所使用的表格在格式方面具有一定差异，并不方便进行后期查阅。②对档案记录进行填写的时候并没有做出较为明确的说明，表格填写较为随意，经常出现内容重复的情况。③我国现行的工程规范以及标准显得比较陈旧，有许多新型的高速公路施工技术没有得到体现，无法满足于现当代高速公路具体的施工需求。
3.管理机制不够完善
完善的高速公路档案管理体系是进行档案管理工作最为基本的条件和保障。而就我国目前的实际情况来说，还有相当一部分区域在高速公路的档案管理工作相应的机制不够健全，没有对具体工作做出细致的分工，这也就让档案管理在工作职责以及范围等方面呈现出了较强的不确定性，给档案管理工作的质量形成了严重的影响。①档案收集不够完善，致使档案当中的记录在完整性方面具有较大的欠缺，利用价值缺失。②由于管理制度不够完善，以及各种基础设施配备不足之类的因素导致档案出现损毁或者遗失的情况出现。③对档案加以利用的方式不够规范，继而导致档案无法体现出其具备的使用价值。
二、加强高速公路档案管的措施
1.档案管理的完善化
高速公路相关档案资料管理工作所具备的真实性以及准确性将会直接影响到档案的质量，所以要切实保证工程设计、工程建设施工、运行方案、材料采购以及施工过程监管等相关数据信息具有较强的完整性和客观性。要针对各种信息做出规范化的记录，分类工作要更加科学化，让高速公路的档案资料能够完整、真实的反映出工程整体的实际情况，便于工作人员日后进行查询。
2.制度管理的规范化
若想切实提升档案管理的工作质量和效率，对各种相关规章制度的构建和完善是十分重要的，利用管理的规范化，使其呈现出更好的科学化、系统化特征。结合国家相关法规以及工程实际，就档案收集、保管、利用以及鉴定等各个方面着手，设置出一套更为完整的档案管理体系。对高速公路档案管理相关工作人员的职责进行具体的划分，同时设置相应的奖励惩罚机制，更好的调动工作人员的积极性。
3.信息化管理的构建
将多媒体技术作为依托的现代管理模式已经在高速公路档案管理工作当中得到了普遍的应用。信息化技术的发展让公路档案在载体方面呈现出了很大的变化，尤其是在扫描技术以及微缩技术得到应用之后，有效提升了档案信息相应的储存量，利用起来更加方便，呈现出了更好的直观化、易操作化特征。高速公路档案载体多元化、信息数据数字化、传递网络化已然成为了管理工作今后最为重要的发展方向，这也是新时代对于高速公路档案管理工作所提出的最新要求。档案管理实现信息化之后能够让给工作人员的工作量减少，从而将更多的精力投入到管理水平的改善研究上。除此之外，档案管理工作的信息化能够给应用者供给出形式更为多样的查询手段，给政府部门的决策形成更好的基础，给人民大众供给出更为优质的服务。
三、结语
总而言之，档案管理在高速公路管理工作当中具有十分重要的作用，只有切实保证档案资料的完整性、真实性，才能够为工程建设过程以及后期维护、改建等工作提供更好的依据。相关从业人员应该积极探索，对国外的一些先进技术以及理念加以借鉴，继而与我国高速公路档案管理工作的实际情况相结合，创建出一套更为符合我国国情的档案管理体系，为国家交通事业的发展贡献出自己的力量，为国民经济长期保持健康的发展注入源源不断的动力。
参考文献：
[1]王婵.浅谈高速公路建设项目档案精细化管理[J].企业改革与管理,2016(23):28.
[2]陈丽.加强公路档案管理工作的措施与分析[J].四川水泥,2015(11):303.
作者：郭思彤 单位：吉林省高速公路管理局长春管理分局
