1引言
随着我国社会经济的快速发展，人们对孩子的教育问题提高了重视程度，高职院校作为培养应用型人才的主要阵地，对档案的管理以及各部门的工作方式也进行了调整，在传统的档案管理工作中都是采用人工管理的方式，但是随着档案数量的不断增多，传统的管理方式已经不能够适应现代社会的发展需求，因此应该采取相应的措施提高管理效率。高职院校档案管理工作中存在的问题包括：（1）对档案管理工作不重视。很多学校的档案管理人员在面对大量档案的时候，都只是进行简单的整理，并没有时间去挖掘档案信息资源，这就导致很多信息都丢失掉了。（2）档案管理人员的素质不够高。档案管理工作应该是一项专业性比价强的工作，需要管理人员具备一定的专业知识与技能，但是由于档案管理人员没有接受过该方面的指导与培训，因此对现代化的技术不够了解，不能够充分的发挥出档案的具体作用，因此也就达不到具体的要求。
2计算机网络技术在高校档案管理中的应用
2.1树立档案管理观念
树立档案管理观念在高校档案管理中发挥出十分重要的作用，当今社会正朝着信息化、科学化的方向不断前进，高职院校档案管理工作也逐渐实现网络信息化，在这其中要对计算机网络技术进行合理的使用，做到真正的物尽其用。在具体应用的过程中，首先应该树立起档案管理观念，改变传统的管理理念与模式，而是采用新型的技术与方式，同时提高网络技术的责任意识，促进档案管理朝着网络化与信息化的方向前进，让更多的人能够了解并接受这一管理观念。
2.2完善档案管理机制
在高职院校档案管理中可以应用计算机网络技术，这样才能够确保档案管理工作的顺利进行，作为高职院校的领导人也应该在完善档案管理机制的前提下，对各项管理工作进行系统的规划与组织，充分调动起管理人员的工作积极性与主动性，与此同时，还要完善档案管理方面的相关法律规定，制定出完善的机制与责任制度，让档案管理队伍更有活力，这样才能够取得更好的效果。随着人们对高校档案管理工作的重视提高，我国也相继推出了多个档案管理方面的政策与制度，要让高职院校的档案工作能够实现集中化，还要建立起档案工作的检查与考评制度，明确相应的岗位职责，强化责任意识，充分利用高职院校的资源与人才优势，可以利用档案资源进行多种形式的宣传，让更多的人了解该方面的内容，通过制度建设的方式也能够让档案资源的系统性得到保证。
2.3提高管理人员的素质
在高校档案管理工作中，档案管理人员必须要有过硬的综合素质与能力，作为高职院校要建立一支专业知识过硬的团队，充分发挥出团队中每一个管理人员的作用，促进高职院校档案管理的实现网络化，从而达到更加规范、科学的管理。作为高职院校来说，还要定期的对档案管理人员进行知识与能力的培训，提高他们的档案管理意识，让他们每一个人都能够明确自己的任务，促进职业道德的提升，让他们能够全身心的投入到高校档案管理工作中来，从而适应现代化管理的需要，确保档案管理工作的顺利开展。
2.4实现档案管理信息化
在高职院校档案管理工作中应用计算机网络技术，是实现网络化发展的关键所在，要不断的实现网络化与信息化，从而实现资源共享，随着当前社会计算机网络水平的提升，高职院校对档案的需求量也在加大，如果只是利用传统的方式进行资料管理效率太低，也会由于人员疏忽出现差错，可以利用计算机网络技术对资源进行分类、加工、处理、利用等，这样既能够提高资源的使用率，也能够让高校档案管理工作能够更加有序的进行。
2.5发挥档案的资源优势
档案工作的目的就是通过科学的方式促进事业的快速发展，对于高职院校来说，档案的管理是十分重点的工作，在进行管理的时候应该注意服务性，要充分的利用好档案，从根本上转变观念由原来的被动服务转为主动服务的模式，将工作的重点放在对档案资源的开发上，这就要求档案管理者应该多开动脑筋，努力的寻找不同的档案资源，让原本静态的管理转为动态的信息，也可以多借鉴其他院校的先进管理方式，实现档案信息资源管理的数字化，从而提高资源管理的效率。在档案管理过程中，应该多应用计算机网络技术的优点，在提取数据以及存储的时候也会更加的方便，同时节省了人工调取档案的时间以及人力，也让整个的工作效率得到了提升。
3结束语
综上所述，主要对计算机网络技术在高职院校档案管理工作中的应用进行分析，可以看出，在高职院校档案管理中，应用计算机网络技术是十分有必要的，能够从很大程度上提高管理工作的效率与质量，当然作为档案管理人员应该定期进行技能培训，了解计算机的基本技能以及档案管理操作方式，还要不断的引入新的技术与方案，促进高职院校档案工作的顺利进行。
参考文献
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作者：吕鹏
