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矛盾纠纷档案管理方法

放大字体  缩小字体 发布日期:2018-12-06 20:59:09    浏览次数:371    评论:0
导读

档案管理是一个地方行政工作的重要部分之一,记录着它过去的历史、文化、工作内容等方面,而且还为接下来很长一段时间的工作起着决定性的作用。而且随着社会的发展,各个行业领域都会存在矛盾纠纷,对此也应当进行档案管理。本文将以文水县为例,从文水县矛盾纠纷档案管理的现状出发,结合矛盾纠纷档案管理的重要意义,据此分析出加强文水县矛盾纠纷档案管理的基本方法。

引言

文水县作为历史悠久县城之一,进行档案管理具有非常重要的价值,而矛盾纠纷又是各行各业中难以避免的,为了文水县更好的发展,减少矛盾纠纷给文水县带来的不必要的影响,所以必须要对此加以重视。文水县的矛盾纠纷档案管理已经有很长时间了,但是仍然存在很多问题是亟待解决的,接下来我们就从矛盾纠纷档案管理的现状出发进行简要的分析。

一、文水县矛盾纠纷档案管理的现状

1.矛盾纠纷种类繁杂。矛盾纠纷档案管理工作看似简单,但实际上分为很多类型,包括医患纠纷、经济纠纷、房产纠纷等,涉及到文水县的各个行业当中,而且对于矛盾纠纷如何处理也是政府关注的重点。在矛盾纠纷管理中,对于纠纷的分类是很有必要的,但是在实际工作中并没有做好分类管理工作,对档案管理的正常工作造成影响。而且矛盾纠纷也有严重程度的区分,对于何种程度的纠纷进行归档也是档案管理的重要部分,情节较轻且容易处理的矛盾归档会增加档案管理人员的工作压力,而如果有些较为复杂的矛盾没有归档又有可能会影响到其他部门的工作,对此,相关工作人员必须要做好分析。2.对矛盾纠纷的重视程度不足。虽然文水县的矛盾纠纷档案管理工作已经有一段时间了,但是档案馆的相关工作人员和其他部门的工作人员对此的重视程度却很低,严重影响档案管理工作的顺利进行。档案管理员对于文水县的矛盾纠纷缺乏正确的认识,导致在工作过程中也只是应付差事,没有端正的态度,导致工作效率低,很难收到预期的效果。而其他部门或行业的人认为矛盾纠纷是时常发生的,没有必要进行档案管理,甚至不知道矛盾纠纷需要档案管理,使得身边有矛盾纠纷也只是私下调解,之后就不了了之,没有想到再找档案馆进行归档。由于这两个方面的重视程度不足,导致矛盾纠纷档案管理工作难以顺利进行。

二、做好矛盾纠纷档案管理的意义

1.完善档案资源体系。国家档案局提出:档案资源要覆盖人民群众、方便人民群众、确保安全保密。安全保密是所有档案管理工作的第一要义,也是所有档案馆都可以做到的,但是“覆盖人民群众、方便人民群众”这两个目标却很难实现。而矛盾纠纷是各行各业、日常生活中常常会发生的,所以对矛盾纠纷进行档案管理就是档案馆从人民群众的角度出发,对人民群众有益的行为。将出现的矛盾纠纷进行分类归档,并归纳好相应的解决措施,从而将档案体系进行完善。这样一来,之后出现类似的矛盾纠纷时就可以据此找出相应的解决措施,节约解决问题的时间,更好的方便人民群众的生活工作,促进文水县更好的发展。2.提升档案部门的社会地位。一直以来人们对于档案工作并没有正确的认识,认为档案管理只是简单的将相关事件进行记录,所以对于档案管理的重视程度不足,导致档案管理的社会地位也比较低。但是矛盾纠纷档案管理可以非常有效的为社会提供解决问题的办法,可以促进社会的发展。并且随着我们进入“互联网+”时代,矛盾纠纷档案管理中也不可避免的进行了信息化,使得档案管理的效率得到了很大的提高,为解决问题节省了很多时间。而且各行各业中都需要档案管理,因此,档案部门的社会地位也随之得到了很大的提升。

三、文水县矛盾纠纷档案管理的方法

由以上两个方面可以发现对文水县的矛盾纠纷进行档案管理是非常有必要的,而且需要在现有的基础上进行加强,并且在档案管理中必须加入理论和信息化方面的内容,接下来我们就从这几个方面说明加强文水县矛盾纠纷档案管理的几点措施。1.重视收集工作。档案的收集工作使整个档案管理工作中最为基础也是最为关键的一部分,直接决定着档案的准确性,关系着后续工作的顺利与否,所以我们必须要重视相关的收集工作。首先,在档案资料收集时必须要掌握第一手资料,以保证资料的准确性;其次,相关的工作人员需要多做调查研究并进行分析,此外,资料收集需要注意时效性,不能仅仅是叙述事件本身,以避免时间段上的空缺,从而影响到后续的工作进度。2.丰富档案管理理论研究。我们传统的档案管理只是简单的叙述事件或者某个人的简单的资料,缺乏相关的理论指导,但是这样的档案管理不仅会浪费很多的时间,而且会造成相关工作人员的工作难度,尤其是矛盾纠纷的档案管理中这方面的问题更加突出。对此,我们必须在档案管理中加入相应的理论,在工作时掌握理论也就是使用档案管理的技巧,明确矛盾纠纷中某一部分是否重要,然后着重进行记录,然后对档案进行分类管理,这样可以极大地节约管理的时间。3.档案管理信息化。现在各行各业都进入了信息化时代,档案管理同样也是如此,但是档案管理信息化有两个主要的问题是需要重视的。首先,在信息化的过程中,必须要做好风险的预防工作,以保证档案的安全性;其次,由于矛盾纠纷的类型比较复杂,必须要对此进行详细的分类,避免在使用时造成时间浪费,从而提高工作效率。

小结

本文首先简要说明了文水县矛盾纠纷档案管理的现状,结合矛盾纠纷档案管理的必要性,据此针对性的分析出了加强文水县矛盾纠纷档案管理的几点措施,以促进文水县的更好地发展。以上是根据本人多年从事文水县档案管理的工作经验总结而成的,若有任何不妥当的地方,望各位同仁及时提出,并批评指正。

参考文献:

[1]黄安法.农村小微权力档案管理探讨[J].档案管理理论与实践-浙江省基层档案工作者论文集,2016(00):146-151.

作者:石全明

 
关键词: 档案管理 方法
(文/小编)
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