印章档案——目录与备考表
9.1 印章档案保管目录
9.1.1 目录规格与项目
印章档案保管目录使用A4型（297mm×210 mm）纸张，采用表格形式，设置“保管期限”、“分类号”、“枚号”、“印文（边款）”、“使用起止时间”、“印材”、“备注”等项目［见附录C图C.2(a)］。
印章档案保管目录封面设置“保管期限”、“分类号”等项目［见附录C图C.2（a）］.
9.1.2 著录方法
9.1.2.1 保管期限：填写印章档案的保管期限。方法同本标准7.6.3.2。
9.1.2.2 分类号：填写印章档案的分类编号。方法同本标准7.6.3.3。
9.1.2.3 枚号：填写印章档案的枚号。参见本标准7.6.3.4。
9.1.2.4 印文(边款)：“印文”填写印章印面上的文字内容。“边款”填写印章边款中的文字内容，填写的边款文字两端应加注圆括号“（）”。无边款的印章可不填“边款”。
示例：剿匪总兵关防（1651年制）
9.1.2.5 使用起止时间：填写印章启用（或制作）和印章失效的时间。用8位阿拉伯数字标注年月日，中间用起止符“—”连接。时间无法确定的，用空格“□”表示。
示例1：19850212—1999□□□□。
艺术印章可只填写制作时间。
示例2：19990123
9.1.2.6 印材：填写印章的制作材料，如：竹、木、根、铜、钢、铁、合成金属、玉、石、玛瑙、翡翠、橡胶、有机玻璃、骨、角、牙等。当印章的印面与执柄分别采用不同材料制作时，只填写印面的制作材料。
9.1.2.7 备注：注释对印章需要说明的情况。如与文书档案及其它相关档案的参见号等。
9.1.3 目录的组织
印章档案保管目录按档号顺序组织条目，根据保管期限的不同，分别装订成册，编制成印章档案保管和检索用的基本工具。
9.2 备考表
9.2.1 规格式样
印章档案备考表使用A4型纸张，采用表格形式，设置“本盒印章情况说明”、“整理人”和“整理时间”等项目。（见附录C）
9.2.2填写要求
9.2.2.1 本盒印章情况说明：填写盒内印章档案的数量、完整性及其它需要说明的情况。
9.2.2.2 整理人：填写整理本盒印章档案的人员姓名。
9.2.3.3 整理时间：填写本盒印章档案整理完毕的年月日。
9.2.3 存在位置
备考表置于印章档案盒内，排在印模单之后，印章之前。
