印章档案——印章整理方法
7.1 集中印章
档案馆保管的印章档案应按馆藏集中，统一整理，不宜按来源原则划分全宗。
档案室保管的本单位内设机构、专业活动中使用的印章档案可以按全宗集中，进行整理。
7.2 划分保管期限
印章档案的保管期限分为永久（代号YJ）和定期（15年，代号DQ）两种。对外行文使用的机构和组织法人及其办事机构（办公室）印章的保管期限为永久；其它内设机构和业务工作印章的保管期限为15年。严重破损和一般事务性工作（收发文等）使用的无档案保管价值的印章，不列入归档整理范围，已进馆的，应按照国家有关销毁档案的规定统一组织销毁。
反映本地各个历史时期篆刻艺术成就的艺术印章的保管期限为永久。
7.3 分类
印章档案在整理过程中，一般可根据印章档案的历史时期（中华人民共和国建国前、中华人民共和国建国后）、印章属性（机构、个人）、机构类型（党政机关、社会组织、企业、事业单位等）或人物类别等特征组织分类。
示例：
表1 印章档案整理分类方案
一级分类 二级分类 三级分类
中华人民共和国建国前（1）机构（1） ……
个人（2） ……
中华人民共和国建国后（2）机构（1） 党政机关印章（1）
社会组织印章（2）
企业印章（3）
事业单位印章（4）
个人（2） ……
档案馆应根据馆藏印章档案的实际，合理地选择和确定具体分类的依据、分类层次的多少和各级类目的名称。
艺术印章可按作者进行分类。
7.4 排序
印章档案按保管期限—分类号—枚号顺序逐盒组织排架。相同保管期限、相同类别的实用印章，可按整理批次—机构（或人名字顺）—形成时间顺序组织排序；相同保管期限、相同类别的艺术印章，可按整理批次—作者（人名字顺）—形成时间顺序组织排序。
7.5 装盒
相同保管期限、相同类别的印章，依印章排列顺序装盒。装盒时，可根据印章规格的不同，确定盒内存放印章的数量。盒内印章一般按从左至右，从上至下的顺序排放。
7.6 编制档号
7.6.1 要求
印章档案整理完毕后应编制档号，以固定排序位置。
7.6.2 档号结构
印章档案的档号由“印章档案代号”、“保管期限代号”、“分类号”和“印章枚号”等组成，用汉语拼音字母、阿拉伯数字及连接号“─”混合编制。连接书写时，格式如下：
印章档案代号—保管期限代号—分类号—印章枚号
7.6.3 编号方法
7.6.3.1 印章档案代号：使用汉语拼音字母“YZ”代表“印章档案”。
7.6.3.2 保管期限代号：使用汉语拼音字母“YJ”代表“永久”；使用汉语拼音字母“DQ”代表“定期”。
7.6.3.3 分类号：使用阿拉伯数字加间隔符“.”编制分类号。其中间隔符“.”用以区分分类层次。
7.6.3.4 印章枚号：根据印章档案在最后一级类目中的排列顺序，用阿拉伯数字按流水方式编制枚号。
示例：
印章档号连续书写式样
