会计档案——卷内目录纸尺寸及质量要求
卷内目录用纸尺寸及质量要求与会计档案目录相同。
8.2 卷内目录项目包括顺序号、责任者、文号、题名、日期、页号、备注、各项目具体位置、尺寸(见附录A 图 A6)。
8.3 项目的填写方法
8.3.1顺序号:以卷内文件材料排列先后顺序填写序号,亦即件号。
8.3.2 责任者:填写对档案内容进行创造或负有责任的团体和个人,即文件材料的署名者。
8.3.3 文号:填写文件制发机关的发文字号。
8.3.4 题名:即文件材料标题,一般应照实抄录,没有标题或标题不规范的,可自拟标题,外加
“[]”号。
8.3.5 日期:填写文件材料的形成时间,以8位阿拉伯数字标注年月日,如20070619。
8.3.6 页号:填写卷内文件材料所在之页的编号。
8.3.7 备注:在需要说明情况的文件材料栏内打“*”号,并将需说明的情况填写在备考表中。