会计档案——帐簿启用及接交表格式
6.1 帐簿启用及接交表用纸尺寸及质量要求
6.1.1 用纸尺寸
帐簿启用及接交表用纸幅面尺寸采用国际标准A4型(长×宽为297mm×210mm)。非国际标准纸帐薄可根据实际需要另外确定用纸尺寸。
6.1.2 质量要求
帐簿启用及接交表宜采用70克以上白色书写纸制作。
6.2 帐簿启用及接交表项目和填写方法
6.2.1 帐簿启用及接交表正面项目和填写方法
6.2.1.1 正面项目
帐簿启用及接交表正面项目包括单位名称、帐簿名称及编号、帐簿页数、帐簿起止日期、经管人员、接交记录、备注、档号、贴印花税。各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A4(a)]。
6.2.1.2 正面项目的填写方法
6.2.1.2.1单位名称:填写形成会计档案的单位名称,并加盖公章,填写要求与记帐凭证封面上的“单位名称”相同。
6.2.1.2.2 帐簿名称及编号:填写该帐簿所属的类别及其排列顺序号。
6.2.1.2.3 帐簿页数:填写该帐簿中有内容记载的帐簿页数(空白帐页除外)。
6.2.1.2.4 帐簿起止时期:填写该帐簿启用和终止的年月日。
6.2.1.2.5 经管人员:填写单位内管理财务的负责人姓名、会计姓名、复核姓名、出纳姓名。
6.2.1.2.6 接交记录:该帐簿在使用过程中人员发生变化时,由接管和交出双方分别签名,并填写接交日期,同时,经管人员要填写职别并签名。
6.2.1.2.7 备注:填写该帐簿中需要特别说明的情况。
6.2.1.2.8 印花税:在印有“贴印花税”的空格处贴上印花税票。
6.2.1.2.9 档号:按照本单位档案分类编号方案的要求填写该帐簿的编号。
6.2.2 帐簿启用及接交表背面项目和填写方法
6.2.2.1 背面项目
帐簿启用及接交表背面项目包括科目名称、页次。各项目具体位置尺寸[见附录A A4(b)]。非国际标准纸帐薄可根据实际需要另外确定用纸尺寸。
6.2.2.2 背面项目的填写方法
6.2.2.2.1 科目名称:根据该帐簿设置的科目名称依次填写。
6.2.2.2.2 页次:在编写该帐簿页码总流水顺序号的基础上,分别填写各个科目在该帐簿中的页码位置。