会计档案——会计凭证封面格式
3.1会计凭证封面外形尺寸
封面尺寸规格采用245mm×130mm(长×宽)或245mm×150mm(长×宽)。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目
封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1(a)、图A1(b)]。
3.3 封面项目的填写方法
3.3.1 单位名称:填写形成会计档案的单位名称,必须用全称或通用简称。如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”;“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”;“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2 会计凭证名称:填写能够反映会计凭证用途或内容的名称,如:“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 时间:填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数:填写会计凭证的册数。
3.3.5 册次:填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记帐凭证起止号:填写本册记帐凭证起号和止号。
3.3.7 记帐凭证数:填写记帐凭证的张数。
3.3.8 附件数:填写本册会计凭证的附件张数。
3.3.9 会计凭证总数:填写本册所有凭证的合计张数。
3.3.10 会计主管:填写单位内部具体负责会计工作的中层领导人员。
3.3.11 装订人:填写负责该本会计凭证装订的人员。
3.3.12 装订时间:填写该本会计凭证装订结束的时间。
3.3.13 备注:填写该本凭证需要说明的事项。
3.4 制成材料质量
记帐凭证封面和封底宜采用126克以上牛皮纸制作。