行政类档案归档范围
序号
类和条款名称
XZ11行政综合
1
上级有关行政管理的综合性文件材料
2
校长办公会、处级干部会会议记录、纪要
3
校召开的大会、举办活动的讲话、报告、记录、发言
4
上级机关召开的重要会议文件材料
5
党和国家领导人、上级领导来校视察、检查工作时的讲话、报告、题词及有关活动材料
6
校领导及上级领导有关本校工作的来往信函及向报社、电台发表的稿件、讲话
7
本校工作发展规划、年度计划、总结、请示与批复
8
校制发的决定、规定、通知、通告、布告及规章制度等
9
校各种年度以上的统计报表
10
校制发的简报、通讯、情况反映等材料
11
奖励处分的文件材料
12
大事记、历史沿革及校史
13
启用、销毁印章的文件及印模
14
校庆工作、校友会活动的有关材料
15
校友工作材料
16
群众来信来访材料
17
重要的电话记录、电传
18
校所属处级单位的会议记录、纪要、简报
19
校所属处级单位的工作计划、总结
20
校所属处级单位的各种学术活动材料
21
校所属处级单位与校外单位合作材料
22
校所属处级单位的统计年报及重要材料
23
收发文登记簿、校发文编号簿
24
运动会材料（含参加省、市、全国运动会）
25
学生军训情况有关材料
XZ12人事
1
上级机关有关人事工作的文件材料
2
本校人事工作的规章制度、整改措施、管理办法
3
人事工作计划、总结、调查材料、会议记录
4
关于机构、编制的规划、计划及批复
5
校内机构变化的材料
6
干部任免文件及名单
7
表彰、奖励及受到警告以上处分的教、职工的材料
8
师资培养规划、计划及总结
9
教师进修计划、安排、总结
10
教师工作量规定及执行情况
11
教职工业务考核材料
12
人事统计报表
13
教职工名册
14
教学基层单位领导名册
15
教职工评定、聘任专业技术职务材料
16
教职工工资、调整材料及名册
17
教职工转正、定级材料
18
教职工校内调动材料
19
教职工录用、调出、调入材料
20
教职工援外或支边材料
21
教职工出国、回国材料
22
教职工退职、停薪留职材料
23
教职工离、退休材料
24
教职工延聘、返聘材料
25
教职工福利工作材料
26
使用临时工有关材料及名册
27
教职工伤残、死亡、抚恤等材料
XZ13审计
1
上级有关审计工作的文件材料
2
本校制发的有关审计工作的规章制度
3
工作计划、总结、调查报告
4
本校工程项目等的审计报告及附件
5
案件审查材料
XZ14保卫
1
上级有关保卫工作的文件材料
2
本校有关保卫工作的规章制度、整改措施、管理办法
3
本校有关保卫工作的工作计划、总结、报告、调查、统计材料
4
要害部门的保卫、消防工作
5
复员、转业、退伍、军烈属工作及人员名册
6
保卫工作简报
7
保卫部门人员编制，人员配备名单
XZ15后勤
1
上级有关后勤工作的文件材料
2
本校后勤工作计划、总结、规章制度、管理办法、整改措施
3
房产管理、调配使用的规定、总结
4
防震、防汛、三废整治工作的文件材料
5
爱国卫生、公费医疗及保健工作的计划、总结、规定
6
车辆管理方面的文件材料
7
伙食工作方面的文件材料
8
校园工程方面的文件材料
9
办理房产出租手续的材料及有关规定
10
计划生育工作材料
XZ16 档案、图书、情报
1
上级有关档案、图书、情报工作方面的文件材料
2
本校有关档案、图书、情报工作的规章制度，文件材料
3
本校档案、图书、情报工作的工作计划、总结、报告
4
本校召开的档案、图书、情报工作会议文件材料
5
表彰获奖文件材料
6
统计年报
7
参加校外工作会议或协会（学会）会议的材料
8
档案馆指南、全宗介绍
9
档案、图书编研材料
XZ17 外事
1
上级有关外事工作的文件材料
2
本校制发的有关外事工作的规章制度、文件
3
本校外事工作计划、总结、调查报告
4
聘请外籍教师、专家来校讲学、访问、学术交流等的请示与批复
5
授予外宾、专家学者荣誉称号的文件材料
6
本校与国外单位签订的合同、协议书等文件材料
7
本校领导出国访问、讲学等文件材料
8
办理出国手续的文件材料
9
回国人员的工作总结、带回的文件资料
10
选派出国留学生情况调查及情况汇报
11
外事工作统计报表
12
礼品（送出、收进）登记簿
13
本校召开的外事工作会议等文件材料
14
外事工作简报
15
收发文登记簿
