基建类档案归档范围
序号
类和条款名称
JJ11综合
1
上级有关基建方面的文件材料
2
本校制发的有关基建工作的文件、规章制度
3
基建工作年度计划、工作总结、统计报表
4
财务预决算、简报
5
学校总体规划设计及批复
6
学校扩大初步设计及批复
7
校园确认、征用土地批复红线图、拆迁、补偿协议书
8
房屋产权证书
9
土地产权证书
10
水、电、暖供应协议书、煤气供应协议书
11
校区各类装置位置图（如房屋、电力、地下管网等）
12
校园地形图
13
校区工程、水文、地质勘探设计、报告、地质图
14
环境预测、调查报告
15
气象、地貌控制点建筑物确定及观察记录
16
气象、地震等春他设计基础材料
JJ12基建项目
一、项目前期文件
1
上级关于工程立项的通知、批复等文件
2
建设单位工程立项申请报告
3
项目建议书等规划、投资文件及批复
4
可行性研究报告、请示、专家评审意见及批复等文件
5
项目评估、论证、招投标文件
6
项目初步设计、请示及批复等文件
7
项目调整文件及年度投资计划
8
环境预测、调查报告、环境影响报告书及批复
9
劳动安全预评价及相关安全评审文件
10
年度项目进度和完成情况报告及年度统计文件
11
与项目建设有关的会议文件及领导讲话
12
设计任务书、计划任务书及报批文件
13
银行承贷文件
14
项目资金来源（投资、集资、贷款）
二、土建工程文件
（一）工程建设准备阶段
1
工程建设位置图与城建部门的批复文件
2
建设工程选址申请（选点报告）及建设用地选址意见书及批复
3
征用土地申请及批准文件
4
有关征地、拆迁、移民、安置、补偿文件
5
果树林木移建、公路照明、道路管理等方面协议
6
国有土地使用权证及地形图
7
地方政府有关建设用地规划许可证及核准的地形图
8
建设工程规划(含规划红线图)许可证及核准的建筑工程位置地形图及总平面图
9
用地协议、索赔等涉及法律事务的文件、租赁文件
10
建设工程规划验收合格证及附图
11
有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划、概算、预算管理、差价管理文件
12
工程环境污染、人防安全等方面的评估审批文件
13
环境保护文件
14
消防文件
15
职业卫生文件
（二）工程勘察、设计阶段
1
工程地质、水文地质、勘察设计合同、勘察设计、勘察报告（抗震评估文件）、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明等相关文件
2
地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装、测量定位、观测记录
3
水文、气象、抗震资料及建设区域地形图
4
工程探墓、考古发掘
5
设计承包合同、协议书、合同变更及委托设计任务书等有关文件
6
设计招投标文件（招标书，投标书，开标、评/议标文件，中标通知书等全套文件）及免招标文件
7
总体规划设计
8
方案设计
9
初步设计及其评审、调整、报批文件
10
技术设计(工艺设计文件)
11
施工图设计
12
技术秘密材料、专利文件
13
关键技术试验
14
设计计算书
15
设计评价、鉴定及审批文件
16
工程总平面图
17
工程设计总结
18
改造方案及评审、报批文件
19
投资包干协议及有关贷款的文件
（三）工程施工阶段
1
施工招投标文件（招标书，投标书，开标、评/议标文件，中标通知书等全套文件）
2
施工承包合同、协议、合同变更文件
3
施工执照, 施工许可证、施工单位资质证明
4
建设及安装合同、分包协议
5
水、暖、电、燃气、通信、给排水等配套协议文件
6
施工文件
6.1
永久性水准点的座标位置，施工定位测量、地质勘探
6.2
开工报告（建设工程开工证）、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
6.3
施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺
6.4
设计变更资料，工程洽商记录、工程签证单、材料代用核定审批（归入监理部分）
6.5
土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图
6.6
地基钎探记录、地基验槽记录、桩基施工记录、试桩记录
6.7
施工记录、施工日记、大事记
6.8
原材料及构件出厂证明、质量鉴定（砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料等施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告）
6.9
建筑材料试验报告（土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗等施工试验记录）
6.10
（基础和主体结构、钢结构、防水工程等）隐蔽工程（检查、）验收记录
6.11
工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告
6.12
分项、分部、单位工程质量检查、评定、工程综合质量评定表
6.13
交工验收记录证明
6.14
施工总结、技术总结
6.15
竣工报告、竣工验收报告
7
设备、管线安装等施工文件
7.1
开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
7.2
施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施
7.3
设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批
7.4
施工安装、试运行记录、安装质量检查、评定、事故处理报告
7.5
隐蔽工程检查验收记录
7.6
焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录
7.7
强度、密闭性试验报告、设备调试记录（管道和设备强度、焊缝检查、严密性、灌水、通水、吹洗、消毒、漏风、试压、通球、阀门等试验记录）
7.8
管线标高、位置、坡度测量记录
7.9
系统调试、试验记录
7.10
中间交工验收记录证明、工程质量评定
7.11
竣工报告、竣工验收报告
8
电气、仪表、水、暖等安装施工文件
8.1
开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
8.2
施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施
8.3
设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批
8.4
电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化等设备、材料出厂合格证、随机文件
8.5
电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化等设备施工记录、图纸变更记录
8.6
电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录
8.7
楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录
8.8
性能测试和校核（变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录）
8.9
调试、整定记录（电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录）
8.10
施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告
8.11
操作、联运试验
8.12
电气装置交接记录
8.13
中间交工验收记录、工程质量评定
8.14
竣工报告、竣工验收报告
9
环保设备施工文件
（四）工程监理文件
1
工程监理招投标文件（招标书，投标书，开标、评/议标文件，中标通知书等全套文件）
2
工程监理委托合同、协议，监理资质证书
3
监理大纲、监理规划、监理实施细则、分包资质、监理通知
4
施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审文件
5
施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审
6
开（停、复、返）工令、许可证、中间验收说明书
7
设计变更、材料、零部件、设备代用审批文件
8
协调会审纪要、监理工程师令、批示、来往函件
9
工程材料监理检查、复检、实验记录、报告
10
监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录
11
各项测控、测量成果、及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录
12
工程质量事故、施工安全事故报告
13
工程进度计划、实施、分析统计文件
14
变更价格审查、支付审批、索赔处理文件
15
单元工程检查及开工签证、工程分部分项质量认证、评估
16
工程监理总结报告
17
主要材料及工程投资计划、完成报表
18
监理工作声像文件
（五）工程竣工阶段
1
单项工程交工验收文件, 单项工程竣工验收书
2
工程质量检验、评定资料，工程质量监理报告等
3
环境保护验收文件
4
消防验收文件
5
职业卫生验收文件
6
劳动安全、防白蚁、人防、档案等其它专项验收文件
7
质量问题处理结果记录及报告
8
建筑结构使用要点
9
全套竣工图
10
建设用地范围内地下综合管网图
11
工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明
12
基建档案检查证书(建设单位填写)
13
工程质量核验单、竣工验收报告、纪要等文件，建筑工程质量合格证，设计、施工评优文件
14
竣工验收会议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件
三、会计文件
1
会计凭证
2
会计帐簿
3
会计报表、项目财务决算报告及批复
4
移交清册
四、特殊载体文件材料
1
基建工程地形原貌及开工、建设、竣工全过程照片及其说明
2
项目建设过程中重要活动的照片及其说明
3
录像带及其解说词
五、项目验收文件
1
文件材料归档情况报告、批复
2
审计报告、审计意见
3
环境保护、劳动安全、消防、职业卫生等专项验收审批文件
4
工艺平面布置图
5
主要材料消耗、器材清单
6
交付使用的固定资产文件
7
项目质量评审材料
8
竣工验收报告及审批文件
9
项目验收会议文件
10
归档文件专题目录、清单
11
大事记
12
项目建设后评估文件
