全宗指南编制规范——术语和定义
3.1
全宗 fonds
一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。
3.2
全宗号 fonds number
管理全宗的代码,由具备全宗管理权限的档案馆按全宗排架或收藏时间顺序流水编制。
3.3
全宗管理机构 fonds manager
具备全宗管理权限的档案馆或档案室。
3.4
全宗构成者 fonds constituting unit
形成档案全宗的国家机构、社会组织或个人。也称作立档单位。
3.5
检索工具 finding aid
用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具,是目录、索引、指南等的统称。