某理工大学档案归档范围及档案保管期限表
| 级类目 | 二级类目 | 序号 | 归档类目名称 | 保管期限 | 归档 部门 |
|---|---|---|---|---|---|
| 党群 DQ | 综合 11 | 1 | 上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存） | 10年 | 党委办公室 |
| 2 | 本校党代会文件材料 | ／ | |||
| 2.1 | 请示、批复、通知、名单、议程、报告、校领导人讲话稿、发言稿、讨论通过的文件、决议、纪要、总结、会议记录等文件材料 | 永久 | |||
| 2.2 | 大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单、大会选举办法、选举结果、照片、录音、录像等文件材料 | 永久 | |||
| 2.3 | 提案及办理情况、会议简报、反映记录、小组会议记录、重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件材料 | 30年 | |||
| 2.4 | 讨论未通过的文件、工作人员名单、工作证、代表（列席）证及选票式样 | 10年 | |||
| 3 | 本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件 | 永久 | |||
| 4 | 党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结） | 永久 | |||
| 5 | 党委发布的决定、办法、批示、批转、通报和通知 | 永久 | |||
| 6 | 以党委名义召开的工作会议材料 | 永久 | |||
| 7 | 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 | 永久 | |||
| 8 | 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 | 永久 | |||
| 9 | 党委工作简报 | 永久 | |||
| 10 | 党委大事记 | 永久 | |||
| 11 | 党群系统启用印章的文件和印模 | 永久 | |||
| 12 | 党群系统重要统计材料 | 永久 | |||
| 13 | 党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请求及批复 | 30年 | |||
| 14 | 党委保密、秘书工作的有关文件 | 30年 | |||
| 15 | 重要的群众来信来访及处理材料 | 30年 | |||
| 16 | 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 | 30年 | |||
| 17 | 分党委、总支、直属支部工作计划、总结、重要报告、经验 | 30年 | |||
| 18 | 分党委、总支、直属支部建党工作及有关材料 | 30年 | |||
| 19 | 分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料 | 30年 | |||
| 纪检监察 12 | 1 | 上级关于纪检(监察)工件的文件（如文件是针对本校的，则永久保存） | 10年 | 纪委、监察室 | |
| 2 | 纪委(监察)工作规章制度 | 30年 | |||
| 3 | 纪委(监察)工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计 | 30年 | |||
| 4 | 校纪委会议记录 | 永久 | |||
| 5 | 党员处分、复查材料及本校违纪案件检查处理材料 | 30年 | |||
| 6 | 党风党纪及专题调查材料、重大事件专案材料 | 30年 | |||
| 7 | 重要的群众来信来访及处理意见(包括旁证材料) | 10年 | |||
| 组织 13 | 1 | 上级关于组织工作的文件（如文件是针对本校的，则永久保存） | 10年 | 组织部 | |
| 2 | 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料 | 30年 | |||
| 3 | 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 | 永久 | |||
| 4 | 落实政策的有关材料 | 30年 | |||
| 5 | 校先进党支部、优秀党员、党务工作者材料 | 30年 | |||
| 6 | 组织部专题调研、经验交流、党费收支情况材料 | 30年 | |||
| 7 | 副科级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等(包括上级批准的，要附任免呈报表) | 永久 | |||
| 8 | 副处级以上干部名册 | 永久 | |||
| 9 | 分党委、总支、直属支部改选审批材料和民主生活会有关材料 | 30年 | |||
| 10 | 分党委、总支、直属支部委员名册 | 30年 | |||
| 11 | 党员名册 | 永久 | |||
| 12 | 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件 | 永久 | |||
| 13 | 发展新党员、预备党员转正的名册，党员转出组织关系及介绍信存根 | 30年 | |||
| 宣传 14 | 1 | 上级关于宣传工作的文件（如文件是针对本校的，则永久保存） | 10年 | 宣传部 | |
| 2 | 本校宣传工作计划、安排、决定、报告、通知和总结 | 永久 | |||
| 3 | 教职工政治思想工作动态及调查材料、情况反映 | 30年 | |||
| 4 | 理论学习的决定、通知、计划、总结 | 30年 | |||
| 5 | 反映本院重大活动的剪报、图表、新闻报道、通讯 | 永久 | |||
| 6 | 本院有关教职工思想政治工作的决定、通知、条例 | 永久 | |||
| 7 | 思想政治工作典型调查材料和统计报表 | 30年 | |||
| 8 | 校报每年的全订本 | 30年 | |||
| 统战 15 | 1 | 上级关于统战工作的文件（如文件是针对本校的，则永久保存） | 10年 | 统战部 | |
| 2 | 本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结 | 永久 | |||
| 3 | 统战工作情况调查、典型材料、统计报表 | 永久 | |||
| 4 | 本校各级人大和政协委员名单(册)及审批材料 | 永久 | |||
| 5 | 台、港、澳和侨务工作材料 | 30年 | |||
| 6 | 各民主党派成员和负责人名册及有关材料 | 30年 | |||
| 7 | 统战工作重要会议记录 | 30年 | |||
| 工会 16 | 1 | 上级有关工会工作的文件（如文件是针对本校的，则永久保存） | 10年 | 工会 | |
| 2 | 工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计 | 永久 | |||
| 3 | 职代会、教代会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件) | 永久 | |||
| 4 | 表彰工会先进集体的材料、名单 | 永久 | |||
| 5 | 处分会员的有关材料 | 30年 | |||
| 6 | 工会委员会会议记录、纪要 | 10年 | |||
| 7 | 基层工会干部名册 | 永久 | |||
| 8 | 会员名册 | 30年 | |||
| 9 | 妇女工作材料 | 30年 | |||
| 10 | 家属工作材料 | 30年 | |||
| 团委 17 | 1 | 上级关于团的工作文件（如文件是针对本校的，则永久保存） | 10年 | 团委 | |
| 2 | 本校团代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件) | 永久 | |||
| 3 | 本校学代会、研代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件) | 永久 | |||
| 4 | 团委工作计划、报告、总结及规章制度 | 永久 | |||
| 5 | 团委工作典型调查材料、优秀团员的材料 | 30年 | |||
| 6 | 表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料 | 30年 | |||
| 7 | 处分团员的材料及复查材料30年 | 30年 | |||
| 8 | 批准入团、离团材料及名单 | 30年 | |||
| 9 | 团干部名单 | 永久 | |||
| 10 | 团员及发展新团员名册 | 30年 | |||
| 11 | 团委会议记录、团费收支情况 | 30年 | |||
| 12 | 学生会文件、材料 | 30年 | |||
| 13 | 本校学生组织参与的各种学会，社团的有关材料 | 30年 | |||
| 14 | 各分团委的有关材料 | 30年 | |||
| 15 | 研究生会的有关材料 | 30年 | |||
| 16 | 团委牵头进行的重大活动的有关材料及参加以上各项竞赛活动获奖材料 | 30年 | |||
| 17 | 社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料 | 30年 | |||
| 行政 XZ | 综合 11 | 1 | 上级有关高校行政管理的综合性文件（如文件是针对本校的，则永久保存） | 10年 | 校长办公室 |
| 2 | 全校性的规章制度、决定、条例、办法、通告、通知 | 永久 | |||
| 3 | 学校年度、学期工作计划、报告、总结 | 永久 | |||
| 4 | 校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要 | 永久 | |||
| 5 | 校务委员会委员名单、会议记录、纪要 | 永久 | |||
| 6 | 全校性的工作会议、座谈会文件 | 30年 | |||
| 7 | 校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿 | 30年 | |||
| 8 | 本校教育事业规划、计划及上级批复 | 永久 | |||
| 9 | 学校评估材料 | 永久 | |||
| 10 | 上级机关、上级领导检查、视察本校工作时形成的文件材料 | ／ | |||
| 10.1 | 重要的 | 永久 | |||
| 10.2 | 一般的 | 30年 | |||
| 10.3 | 本校工作汇报材料 | 30年 | |||
| 11 | 本校的请示与上级机关的批复、批示 | ／ | |||
| 11.1 | 重要业务问题的 | 永久 | |||
| 11.2 | 一般业务问题的 | 30年 | |||
| 12 | 本校各单位的请示及学校的批复(分类立卷) | 30年 | |||
| 13 | 有关全校性工作的调查材料和经验总结 | 永久 | |||
| 14 | 学年报表及综合统计、年鉴 | 永久 | |||
| 15 | 启用印章的文件及印模 | 永久 | |||
| 16 | 本校历史沿革、情况介绍 | 永久 | |||
| 17 | 本校大事记、简报、信息、动态等 | 永久 | |||
| 18 | 校史工作材料 | 永久 | |||
| 19 | 校友工作材料 | 30年 | |||
| 20 | 校庆工作材料 | ／ | |||
| 20.1 | 庆典大会上的讲话、发言稿，杰出校友材料 | 永久 | |||
| 20.2 | 上级领导的贺辞、贺信、题词 | 永久 | |||
| 20.3 | 校庆工作机构、庆典议程、活动指南、兄弟单位的贺信等文件材料 | 10年 | |||
| 21 | 本校与校外单位签定的协议、合同及重要的来往信件 | 30年 | |||
| 22 | 本校处理人民来信来访的文件材料 | ／ | |||
| 22.1 | 有领导重要批示和处理结果的 | 永久 | |||
| 22.2 | 其他有处理结果的 | 30年 | |||
| 23 | 普选工作材料 | 10年 | |||
| 24 | 院、系、所、中心会议记录、纪要、简报、工作计划、总结、报告 | 30年 | |||
| 25 | 院、系、所、中心统计年报及重要资料 | 30年 | |||
| 人事 12 | 1 | 上级机关有关人事工作的文件（如文件是针对本校的，则永久保存） | 10年 | 人事处 | |
| 2 | 本校人事工作的规章制度、办法、决定 | 30年 | |||
| 3 | 人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录 | 永久 | |||
| 4 | 关于机构、编制规划、计划报告及上级批复 | 永久 | |||
| 5 | 关于校内机构没置、变化的文件材料 | 永久 | |||
| 6 | 干部任免文件及名册 | 永久 | |||
| 7 | 校级（含校级）以上表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料 | 永久 | |||
| 8 | 警告以上（不含警千）处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料 | 永久 | |||
| 9 | 教职工动态月报 | 30年 | |||
| 10 | 师资培养、管理工作计划、规定、总结 | 永久 | |||
| 11 | 教师进修计划、安排、总结、出国学习、攻读学位 | 30年 | |||
| 12 | 教师工作量的规定及执行情况 | 30年 | |||
| 13 | 教师业务考核材料 | 30年 | |||
| 14 | 人事统计报表、劳动工资计划和统计报表 | 永久 | |||
| 15 | 教职工名册(分单位的总册、分类名册、增减名册)登记表 | 永久 | |||
| 16 | 教研室、研究所正副主任名册 | 30年 | |||
| 17 | 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复(按类立卷，要求附审批表) | 永久 | |||
| 18 | 教职工工资调整、名册 | 30年 | |||
| 19 | 教职工转正定级材料 | 30年 | |||
| 20 | 教职工的招聘、录用、调入的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信） | 永久 | |||
| 21 | 教职工调出的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信) | 永久 | |||
| 22 | 教职工援外和支援边远地区材料 | 10年 | |||
| 23 | 教职工退职、离职、复职、留职停薪和出国的有关材料 | 30年 | |||
| 24 | 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料 | 30年 | |||
| 25 | 教职工退休后重新工作的材料 | 30年 | |||
| 26 | 教职工商调函件 | 30年 | |||
| 27 | 使用临时工有关材料 | 30年 | |||
| 28 | 职工教育有关的文件材料 | 30年 | |||
| 29 | 人民来信来访重要材料 | 30年 | |||
| 审计 13 | 1 | 上级有关审计工作的文件（如文件是针对本校的，则永久保存） | 10年 | 审计处 | |
| 2 | 本校审计工作方面的规章制度 | 30年 | |||
| 3 | 审计工作计划、总结、调查报告及各类项目的审计报告 | 30年 | |||
| 4 | 审计工作统计年报表及重要报表 | 30年 | |||
| 武装保卫 14 | 1 | 上级有关公安保卫工作的文件（如文件是针对本校的，则永久保存） | 10年 | 武装部、保卫处 | |
| 2 | 本校公安保卫工作方面的规章制度 | 30年 | |||
| 3 | 本校公安保卫工作汁划、总结、报告、调查材料、统计报表 | 永久 | |||
| 4 | 本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书 | 30年 | |||
| 5 | 本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复 | 30年 | |||
| 6 | 要害部门的公安保卫、消防工作、重大事故的调查、处理材料 | 30年 | |||
| 7 | 保卫工作简报 | 30年 | |||
| 8 | 上级有关武装、人防、民兵、军训工作的文件 | 30年 | |||
| 9 | 本校武装部职责范围内的规章制度 | 30年 | |||
| 10 | 武装部工作计划、总结、调查报告 | 30年 | |||
| 11 | 武装部工作统计年报及重要报表 | 30年 | |||
| 12 | 复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表 | 30年 | |||
| 总务 15 | 1 | 上级有关总务工作的文件（如文件是针对本校的，则永久保存） | 10年 | 资产管理处、后勤集团、计生办 | |
| 2 | 本校总务处及各项规章制度 | 30年 | |||
| 3 | 本校总务工作计划、报告、调查材料 | 30年 | |||
| 4 | 房屋管理、调配使用、转移等的规定、办法、条例、决定、工作、总结 | 30年 | |||
| 5 | 防震、防汛、三废治理工作的文件材料 | 30年 | |||
| 6 | 爱国卫生、公费医疗、保健工作和计划、总结、规定、通知等文件 | 30年 | |||
| 7 | 师生员工健康状况调查材料及统计表 | 永久 | |||
| 8 | 本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册 | 30年 | |||
| 9 | 膳食工作的有关材料 | 10年 | |||
| 档案图书文博 16 | 1 | 上级有关档案、图书、博物工作的文件（如文件是针对本校的，则永久保存） | 10年 | 档案馆、图书馆 | |
| 2 | 档案、图书、文博规章制度、管理办法 | 30年 | |||
| 3 | 档案、图书、文博工作计划、报告、总结 | 30年 | |||
| 4 | 档案工作检查评比、表彰活动形成的文件材料 | 30年 | |||
| 5 | 档案、图书、文博概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报 | 永久 | |||
| 6 | 档案、图书、文博部门与校外交流的有关材料 | 30年 | |||
| 7 | 档案馆指南、全宗介绍 | 永久 | |||
| 8 | 档案（文件材料）移交、销毁材料 | 永久 | |||
| 离退休 17 | 1 | 上级关于离退休工作文件（如文件是针对本校的，则永久保存） | 10年 | 离退休工作处 | |
| 2 | 工作计划、总结、报告、请求与批复、重要的处务会议记录、统报表以及其它离退休工作形成的文件材料 | 30年 | |||
| 学生工作 18 | 1 | 上级关于学生工作的文件（如文件是针对本校的，则永久保存） | 10年 | 学工部 | |
| 2 | 本校学生工作计划、报告、总结管理工作文件 | 永久 | |||
| 3 | 本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例 | 永久 | |||
| 4 | 学生思想政治工作典型调查材料和统计 | 30年 | |||
| 5 | 关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件 | 30年 | |||
| 6 | 各学院学生政治工作人员名单 | 永久 | |||
| 7 | 毕业生工作计划、简报、总结 | 30年 | |||
| 8 | 毕业生正式分配方案及调配派遣名册、统计报表(此文件入教学类） | 永久 | |||
| 9 | 学生奖惩、奖学金、贷款等文件材料 | 30年 | |||
| 教学 JX | 综合 11 | 1 | 上级下达的有关教学工作的文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存） | 10年 | 教务处 |
| 2 | 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法 | 永久 | |||
| 3 | 学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报千、简报、总结 | 永久 | |||
| 4 | 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 | 30年 | |||
| 5 | 非学历教育的培训班、进修班材料 | 30年 | |||
| 6 | 教学工作的各种统计报表 | 永久 | |||
| 学科与实验室建设 12 | 1 | 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存） | 10年 | 教务处、学科建设与发展规划处 | |
| 2 | 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料 | 永久 | |||
| 3 | 重点学科、专业、实验室建设材料 | 永久 | |||
| 4 | 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料 | 30年 | |||
| 5 | 学科、专业、实验室建设统计报表 | 永久 | |||
| 招生 13 | 1 | 上级有关招生工作的文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存） | 10年 | 招生就业处、研究生院 | |
| 2 | 招生计划、规定、生源计划 | 30年 | |||
| 3 | 新生录取材料及新生名单 | 30年 | |||
| 4 | 委培、代培、自费生计划、合同及名单 | 30年 | |||
| 5 | 招生宣传、招生工作总结 | 10年 | |||
| 6 | 研究生入学试题及指导教师名册 | 30年 | |||
| 学籍管理 14 | 1 | 新生入学登记表 | 永久 | 教务处、学工部 | |
| 2 | 学生学籍卡片 | 永久 | |||
| 3 | 学生成绩总册 | 永久 | |||
| 4 | 在校学生名册 | 永久 | |||
| 5 | 学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学) | 30年 | |||
| 6 | 学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级) | 30年 | |||
| 7 | 学生处分材料 | 30年 | |||
| 课堂教学与教学实践 15 | 1 | 各专业教学计划、教学大纲 | 永久 | 教务处 | |
| 2 | 课程建设要求及安排、校历表，课表 | 30年 | |||
| 3 | 各学院、科、专业课程试题库 | 30年 | |||
| 4 | 典型教案、重要备课记录 | 30年 | |||
| 5 | 教学实习、生产实习计划、总结及有关材料 | 10年 | |||
| 6 | 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料 | 10年 | |||
| 学位 16 | 1 | 上级有关学位工作文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存） | 10年 | 教务处、研究生院 | |
| 2 | 本校学位评定条例、办法及计划、总结30年 | 30年 | |||
| 3 | 学位委员会会议记录、决定 | 30年 | |||
| 4 | 学位委员会授予各层次学位清册 | 永久 | |||
| 5 | 本科生优秀学士学位论文 | 30年 | |||
| 6 | 博士、硕士研究生学位论文及评审材料 | 30年 | |||
| 毕业生 17 | 1 | 上级有关毕业分配的文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存） | 10年 | 招生就业处、研究生院 | |
| 2 | 毕业生工作计划、简报、总结 | 30年 | |||
| 3 | 毕业生供需统计、计划、合同 | 30年 | |||
| 4 | 毕业生正式分配方案及调配派遣名册 | 永久 | |||
| 5 | 毕业证、派遣证存根领取签收册 | 30年 | |||
| 6 | 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 | 30年 | |||
| 教材 18 | 1 | 自编、主编教材 | 30年 | 教务处 | |
| 2 | 各系各专业使用教材目录 | 30年 | |||
| 3 | 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集 | 30年 | |||
| 4 | 其他有保存价值的自编参考资料 | 10年 | |||
| 科研 KY | 科研综合类 11 | 1 | 科研行政管理文件材料 | 30年 | 科学技术处 |
| 2 | 科研计划管理文件材料 | 30年 | |||
| 3 | 科研成果管理文件材料 | 30年 | |||
| 4 | 科研经费管理文件材料 | 30年 | |||
| 5 | 申报科学基金及有关批复 | 30年 | |||
| 6 | 本校科研机构人员统计材料、科研工作统计报表 | 30年 | |||
| 准备阶段 12-1 | 1 | 开题报告与课题调研论证材料 | 30年 | ||
| 2 | 任务书、合同、协议书 | 永久 | |||
| 3 | 课题研究计划、设计 | 30年 | |||
| 4 | 计划执行情况、计划调整或撤销报告 | 10年 | |||
| 5 | 课题投资和预决算材料 | 10年 | |||
| 研究实验阶段 12-2 | 1 | 实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录(含关键配方、工艺流程及综合分析材料) | 永久 | ||
| 2 | 数据处理材料，包括计算机处理材料(如程序设计说明、框图、计算结果) | 永久 | |||
| 3 | 设计的文字说明和图纸(底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等) | 永久 | |||
| 4 | 研究工作阶段小结、年度报告 | 30年 | |||
| 5 | 配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等 | 永久 | |||
| 6 | 样品、标本等实物的目录 | 永久 | |||
| 总结鉴定阶段 12-3 | 1 | 研究报告、研制报告 | 永久 | ||
| 2 | 论文专著 | 水久 | |||
| 3 | 工艺技术报告 | 永久 | |||
| 4 | 技术诀窍报告 | 永久 | |||
| 5 | 专家评审意见 | 水久 | |||
| 6 | 鉴定材料(鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见) | 30年 | |||
| 7 | 鉴定证书 | 永久 | |||
| 8 | 推广应用意见 | 30年 | |||
| 9 | 课题工作总结 | 30年 | |||
| 申报奖励阶段 12-4 | 1 | 科研成果登记表 | 永久 | ||
| 2 | 科研成果报告表 | 永久 | |||
| 3 | 科研成果奖励申报与审批材料 | 永久 | |||
| 4 | 科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件 | 永久 | |||
| 5 | 专利申请书或证书原件或影印件 | 永久 | |||
| 推广应用阶段 12-5 | 1 | 转让合同、协议书 | 永久 | ||
| 2 | 生产定型鉴定材料 | 永久 | |||
| 3 | 成果被引用或投产后反馈意见 | 10年 | |||
| 4 | 推广应用方案及实施情况 | 30年 | |||
| 5 | 扩大试生产的设汁文件、工艺文件 | 30年 | |||
| 6 | 成果宣传报导材料 | 10年 | |||
| 7 | 对外学术交流材料 | 30年 | |||
| 基建 JJ | 综合类 11 | 1 | 上级有关基建工作的文件（如文件是针对本校的，则永久保存） | 10年 | 基建处 |
| 2 | 基建工作规章制度 | 30年 | |||
| 3 | 基建工作计划、总结、简报 | 30年 | |||
| 4 | 基建工作总体规划 | 永久 | |||
| 5 | 基建工作年度(季度)总结、统计报表 | 永久 | |||
| 6 | 基建工程财务预、决算 | 30年 | |||
| 7 | 全校性总体规划、设计总平面图，全校土地范围红线图、地界图 | 永久 | |||
| 8 | 水、电、气管道分布图 | 永久 | |||
| 9 | 地质勘探、地形测量材料 | 永久 | |||
| 10 | 征用土地、房屋协议书及补偿等凭证材料 | 永久 | |||
| 11 | 房屋产权、土地使用及变更的文字材料 | 永久 | |||
| 可行性研究 12-1 | 1 | 项目建议书及上级批复 | 永久 | ||
| 2 | 可行性研究报告 | 永久 | |||
| 3 | 项目评估 | 永久 | |||
| 4 | 环境预测、调查报告 | 永久 | |||
| 5 | 设计任务书及计划任务书 | 永久 | |||
| 设计基础 12-2 | 1 | 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明 | 永久 | ||
| 2 | 地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录 | 永久 | |||
| 3 | 水文、气象、地震等其它设计基础材料 | 永久 | |||
| 设计文件 12-3 | 1 | 初步设计 | 水久 | ||
| 2 | 技术设计 | 永久 | |||
| 3 | 施工图设计 | 10年 | |||
| 4 | 技术秘密材料、专利文件 | 永久 | |||
| 5 | 设计计算书 | 30年 | |||
| 6 | 关键技术实验 | 水久 | |||
| 7 | 总体规划设计 | 水久 | |||
| 8 | 设计评价、鉴定及审批 | 30年 | |||
| 工程管理文件 12-4 | 1 | 征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议 | 永久 | ||
| 2 | 承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件 | 永久 | |||
| 3 | 施工执照、环保三同时、消防、卫生等条件水、电气、供应协议书 | 永久 | |||
| 4 | 产权证书 | 永久 | |||
| 施工 12-5 | 1.00 | 土地施工文件 | / | ||
| 1.01 | 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 | 10年 | |||
| 1.02 | 施工组织、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺 | 30年 | |||
| 1.03 | 原材料及构件出厂证明、质量鉴定 | 30年 | |||
| 1.04 | 建筑材料实验报告 | 30年 | |||
| 1.05 | 设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批 | 永久 | |||
| 1.06 | 土建施工定位测量地质勘察 | 永久 | |||
| 1.07 | 土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图 | 永久 | |||
| 1.08 | 隐蔽工程验收记录 | 永久 | |||
| 1.09 | 工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告 | 永久 | |||
| 1.10 | 分项、分单位工程抽量检查、评定 | 30年 | |||
| 1.11 | 交工验收记录证明 | 30年 | |||
| 1.12 | 竣工报告、竣工验收报告 | 永久 | |||
| 2.00 | 设备及管线安装施工文件 | / | |||
| 2.01 | 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 | 10年 | |||
| 2.02 | 设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件代用核定审批 | 30年 | |||
| 2.03 | 焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 | 30年 | |||
| 2.04 | 隐蔽工程检查验收记录 | 30年 | |||
| 2.05 | 强度、密闭性试验报告 | 30年 | |||
| 2.06 | 设备调试记录 | 10年 | |||
| 2.07 | 施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 | 30年 | |||
| 2.08 | 系统调试、实验记录 | 30年 | |||
| 2.09 | 管线清洗、通水、消毒记录 | 10年 | |||
| 2.10 | 管线标高、位置、坡度测量记录 | 30年 | |||
| 2.11 | 中间交工验收记录证明、工程质量评定 | 30年 | |||
| 2.12 | 竣工报告、竣工验收报告 | 30年 | |||
| 3.00 | 电气、仪表安装施工文件 | / | |||
| 3.01 | 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审 | 10年 | |||
| 3.02 | 设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 | 30年 | |||
| 3.03 | 调试、整定记录 | 30年 | |||
| 3.04 | 性能测试和校核 | 30年 | |||
| 3.05 | 施工安装记录，质量检查评定，事故处理报告 | 30年 | |||
| 3.06 | 操作、联动试验 | 10年 | |||
| 3.07 | 电气装置交接记录 | 10年 | |||
| 3.08 | 中间交工验收记录、工程质量评定 | 30年 | |||
| 3.09 | 竣工报告、竣工验收报告 | 30年 | |||
| 竣工验收 12-6 | 1 | 竣工验收报告 | 永久 | ||
| 2 | 全部竣工图纸 | 永久 | |||
| 3 | 质量评审材料 | 永久 | |||
| 4 | 工程现场声像材料 | 永久 | |||
| 5 | 竣工验收会议决议文件 | 永久 | |||
| 基建财务器材管理 12-7 | 1 | 财务计划、年度计划 | 10年 | ||
| 2 | 工程概算、预算、决算 | 永久 | |||
| 3 | 主要材料消耗、器材管理 | 10年 | |||
| 4 | 交付使用的固定资产 | 永久 | |||
| 生产技术准备试生产 12-8 | 1 | 技术准备计划 | 10年 | ||
| 2 | 试生产管理、技术责任制 | 30年 | |||
| 3 | 试车方案、产品技术参数、性能、图纸 | 10年 | |||
| 4 | 设备试车、验收、运转、维护记录 | 30年 | |||
| 5 | 安全操作规程、事故分析报告 | 30年 | |||
| 6 | 技术培训材料 | 10年 | |||
| 7 | 工业卫生、劳动保护材料 | 30年 | |||
| 仪器设备 SB | 综合 11 | 1 | 上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件 | 30年 | 资产管理处 |
| 2 | 本校仪器、设备管理的规章制度 | 30年 | |||
| 3 | 设备工作计划、报告、总结、调查材料 | 30年 | |||
| 4 | 本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案 | 30年 | |||
| 5 | 本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废，调拨报告和批复 | 30年 | |||
| 6 | 本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料 | 30年 | |||
| 仪器设备项目 12 | 1 | 申购报告、计划、论证报告(论证会文件、记录等) | 30年 | ||
| 2 | 上级或主管领导批复和准购批示 | 30年 | |||
| 3 | 定购合同(复印件)和会谈纪要、记录等 | 30年 | |||
| 4 | 进口设备过程中有关的技术商务文件 | 30年 | |||
| 5 | 开箱记录及装箱单 | 30年 | |||
| 6 | 安装、调试记录和双方签字移交文件。保修单 | 30年 | |||
| 7 | 验收报告及文件材料 | 30年 | |||
| 8 | 索赔来往函件及结果文件 | 30年 | |||
| 9 | 设备说明书及全套随机文件材料 | 与设备共存 | |||
| 10 | 使用、检修、故障事故记录(设备履历书) | 与设备共存 | |||
| 11 | 重大事故的调查分析与处理意见 | 与设备共存 | |||
| 12 | 技术改造和开发过程中形成的技术文件材料 | 与设备共存 | |||
| 出版 CB | 综合 11 | 1 | 上级有关编辑出版工作的文件（如文件是针对本校的，则永久保存） | 10年 | 杂志社、宣传部 |
| 2 | 本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录 | 永久 | |||
| 3 | 本校编辑出版工作规章制度、统计报表 | 永久 | |||
| 4 | 编辑出版部门管理形成的文件材料 | 30年 | |||
| 出版项目 12 | 1 | 编辑出版合同、协议书 | 30年 | ||
| 2 | 出版请示和批复 | 30年 | |||
| 3 | 原稿(含照片、手迹原件)或复制件(退还作者后应有原稿签收单) | 30年 | |||
| 4 | 各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件 | 30年 | |||
| 5 | 封面设计图样 | 30年 | |||
| 6 | 出版通知单、书刊、音像出版物样品 | 永久 | |||
| 7 | 出版发行记录，发稿后的变动情况，稿酬、版税通知单 | 30年 | |||
| 8 | 获奖或受查处情况的文件材料 | 30年 | |||
| 9 | 有参考价值的读者来信、重要评论，再版修改意见 | 30年 | |||
| 外事 WS | 综合 11 | 1 | 上级关于外事工作的文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存） | 10年 | 国际交流与合作处 |
| 2 | 学校外事工作规章制度、计划、总结、简报 | 30年 | |||
| 3 | 外事工作统计报表等 | 永久 | |||
| 4 | 外事工作会议材料 | 30年 | |||
| 出国出境 12 | 1 | 上级对出国(境)人员的有关文件材料 | 30年 | ||
| 2 | 国际学术会议论文 | 30年 | |||
| 3 | 投寄国外的学术论文 | 30年 | |||
| 4 | 出国(境)人员考察、访问材料 | 30年 | |||
| 5 | 出国(境)讲学、研究人员有关材料 | 30年 | |||
| 6 | 出国(境)进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书(影印件) | 永久 | |||
| 7 | 国际比赛、竞赛 | 30年 | |||
| 来校 13 | 1 | 上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件 | 30年 | ||
| 2 | 外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料 | 30年 | |||
| 3 | 外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料 | 永久 | |||
| 4 | 来校进修、10年培训研究的外籍人士有关材料 | 30年 | |||
| 5 | 国际比赛、竞赛 | 30年 | |||
| 国际合作与会议 14 | 1 | 中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录 | 永久 | ||
| 2 | 本校完成的国际合作项目、成果等材料 | 永久 | |||
| 3 | 合作项目中国外单位完成项目、成果材料 | 30年 | |||
| 4 | 授予外籍人员名誉称号的材料 | 永久 | |||
| 5 | 双方互赠的礼品、纪念品 | 30年 | |||
| 6 | 国际会议的有关材料 | 30年 | |||
| 外国留学生工作 15 | 1 | 录取审批材料 | 永久 | ||
| 2 | 学籍登记表、学籍卡片 | 永久 | |||
| 3 | 教学计划、大纲、安排 | 30年 | |||
| 4 | 学习情况、成绩及评语 | 永久 | |||
| 5 | 学位论文及学位证书复印件 | 30年 | |||
| 6 | 学生名册 | 永久 | |||
| 7 | 学生去向及有关材料 | 30年 | |||
| 财会 CK | 综合 11 | 1 | 上级有关财务会计工作的文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存） | 10年 | 财务处、后勤集团财务 |
| 2 | 本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件 | 永久 | |||
| 3 | 学校基金管理工作文件 | 永久 | |||
| 4 | 有关财务管理方面的其他文件材料 | 永久 | |||
| 5 | 会计移交清册 | 永久 | |||
| 6 | 财会档案移交保管清册 | 永久 | |||
| 7 | 财会档案销毁清册 | 永久 | |||
| 会计报表 12 | 1 | 决算报表(含基建综合决算) | 永久 | ||
| 2 | 月报、季报表 | 5年 | |||
| 3 | 年度以上规划表、分配计划、测算表 | 15年 | |||
| 4 | 年度以上各种统计表(含工资报表) | 15年 | |||
| 5 | 季度以下各种计划、统计报表 | 5每 | |||
| 会计帐簿 13 | 1 | 总帐 | 15年 | ||
| 2 | 明细分类、分户帐或登记簿 | 15年 | |||
| 3 | 日记帐其中：现金、银行存款日记帐 | 25年 | |||
| 4 | 固定资产明细帐(卡片) | 固定资产报废后保管5年 | |||
| 会计凭证 14 | 1 | 各种会计凭证 | 15年 | ||
| 2 | 银行存款余额调节表 | 5年 | |||
| 3 | 银行对帐单 | 5年 | |||
| 4 | 涉及债权、债务及未清理完毕的凭证 | 15年 | |||
| 工资清册 15 | 1 | 工资发放名册、卡片 | 永久 | ||
| 2 | 工资转移、证明、通知存根 | 15年 |
