档案借阅是档案管理工作的主要形式之一。为充分挥档案的作用，既方便档案利用，又确保档案的安全完整，特制订本制度。
1、借阅档案，必须办理借阅手续。档案原则上不能外借，特殊情况下只借复制件，外借原件需办理特批手续，并严格限制借出时间。
2、学校内部各单位借阅本单位档案，须持有本单位（单位）介绍信，以证明其身份和查阅目的；跨部门借阅重要的档案资料，须持有原归档文件整理单位同意的证明；院外利用者须持有本单位的介绍信和本人的身份证。借阅者要认真填写《档案借阅登记簿》。利用结束后，利用者应如实填写《档案利用效果登记表》。
3、查阅、摘录、复制尚未开放的档案，须经有关部门同意，并经档案馆主管领导批准后，按规定办理借阅手续。借阅属于控制使用范围的机密档案，须经学校分管领导、档案馆主管领导及有关部门负责人批准。利用档案的单位和个人未经档案主管单位的同意，不得擅自公布档案内容。
4、借阅者应对档案的保密、安全和完整负责，不得把档案中的内容随意转告他人。利用者未经有关部门或档案馆的同意，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容。严禁出售档案和不归档文件材料，因泄密造成不良影响的，要追查责任，根据情节轻重依法处理。
5、档案借出以后，阅览室要定期催还；归还档案时，要当面检查清点，检查无误后，注销外借手续，按档号放入档案柜内。外借档案如发现有转借、损坏、丢失等现象，应写出书面报告，根据不同情况，上报学校严肃处理。
6、档案馆同意摘录或复制的档案、资料，经校对、盖章以后生效。
7、根据《档案法实施办法》第二十六条，凡利用属收费范围内的档案，按有关部门核定的收费标准收费。
8、凡向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人．对其档案享有优先利用权，并可对档案中不宜公开的部分提出限制利用的意见，档案馆将维护他们的合法利益。
