新《规则》的实施，适应了改革开放的新形势，使广大文档工作者从繁杂琐碎的传统立卷工作中解放出来，从而更多的时间和精力用在档案编研、开发、利用上来，也更有利于为当前经济工作服务，为社会服务，为领导决策服务。档案的整理由“卷”改“件”后，这种新的整理方法带来的不只是操作方式上的变化，更是一次观念上的突破。“简化整理，深化检索”的核心是把档案工作的重点转到利用工作上来，充分发挥档案信息作用。另外，还缓解机关档案工作压力，提高工作效率，保证归档文件质量。节省机关的财力、物力，节约了存储空间。同时科学的进步，对档案管理方法提出了新要求，传统的档案管理方法已不适应计算机管理要求，将档案还原到文件级整理，简单易行，计算机检索率高，为计算机应用于档案管理实现文书档案工作无缝接轨奠定了基础。
