社区档案是在社区建设活动中直接形成并反映社区工作发展真实历史面貌的记录。社区档案的内容主要分为四大种类:1、文书档案 2、会计档案 3、科技档案 4、声像实物档案。其中文书档案又分为七个类别,即:1、党群工作类 2、行政工作类 3、社区服务类 4、社区卫生类 5、社区治安类 6、社区文教类 7、社区环境类。
社区档案实行集中统一领导,分级管理的原则。
各社区居委会应配备一名兼职档案工作人员,具体负责社区档案日常收集归档业务及社区特色档案的收集,同时接受区、街两级档案部门的业务指导、监督、检查。
社区档案工作人员除负责社区居委会日常档案工作外,还要监督指导所属社区中介机构、物业公司及民营企业的档案管理工作。