新规则本着“需要、可能、合理、科学”的原则，以“简化整理，深化检索”为宗旨，在充分调研国内过去繁琐、复杂的组卷过程。现改为以“件”为单位，从检索的实际需要及减轻整理工作量出发，规定“正本与定稿为一件，来文与复文可为一件”；分类方法固定为年度、保管期限、机构（问题）3种，并允许各单位视具体情况组合及简化分类层次；在装订方面以“件”为单位进行。对装订材料不作统一规定，只要符合档案保护要求即可；装订方法也不限于三孔一线；在排列方法中强调按事由排列，时间、重要程度等作为参考因素，可根据实际情况选 用；归档章的位置不限于首页右上角，首页上端空白处皆可；同时对章上项目加以调整，只保留检索必备项目；取消案卷、卷内文件两级目录，只编以“件”为单位的归档文件目录；件内文件有页号时，无需编页号，目录改设“页数”项；归档文件直接装盒保管；无需拟写案卷题名和填写案卷封面，只需填写档案盒盒脊；档案盒的项目设置了较大变化。封面只设“全宗名称”项，取消了“类目名称、案卷题名、起止时间、保管期限、件页数量、全宗号、目录号、案卷号、归档号”等项目；盒脊取消“目录号、案卷号”项，保留“全宗号、年度”项，增设“保管期限、机构（问题）、起止件号、盒号”项。
