高等学校档案实体分类法——声像载体档案
声像载体档案主要包括照片、录音带、录相带、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘等不同载体的文件材料。它与纸质载体的文件材料同为高等学校档案的重要组成部分。随着现代科学技术的发展,电化教学的普及,管理自动化程度的提高,其数量越来越多,重要性越来越明显。从当前高校声像载体档案归档的内容看,基本不超出十个一级类目的范围,故暂不将它与十个一级类目井列,但由于载体和幅面尺寸(类型)不同,保管要求不同,拟作特殊处理:按载体类型分别单独编号排架,同时注明与相应载体档案的参照号。其编号模式为:
年度号十声像档案代号(SX)+载体代号(代码)+保管单位号
保管单位是声像档案最低限度的数量词,可以是卷、册、盒,也可以是张、件。
例如:某中央领导同志1990年来校视察,照片册序号是23,录像带序号是102,则可分别标引为:
1990一SX12一23
1990一SX13一102
CB15音像出版类档案中的声像载体材料,亦依此办法处理。