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档号编制原则

放大字体  缩小字体 发布日期:2018-11-30 10:10:05    浏览次数:111    评论:0
导读

档号编制原则3,1 唯一性原则档案馆(室)内档案档号应指代单一。不同编号对象应赋予不同代码,一个代码只表示一个编号对象。3.2 合理性原则档号结构必须与馆藏的整理分类体系相适应。3.3 稳定性原则档号一经确定,一般不应随意改变。3.4 扩充性原则档号必须留有适当的递增容量,以便适应不断扩充档案的需要。3.5 简单性原则档

档号编制原则

3,1 唯一性原则

档案馆()内档案档号应指代单一。不同编号对象应赋予不同代码,一个代码只表示一个编号对象。

3.2 合理性原则

档号结构必须与馆藏的整理分类体系相适应。

3.3 稳定性原则

档号一经确定,一般不应随意改变。

3.4 扩充性原则

档号必须留有适当的递增容量,以便适应不断扩充档案的需要。

3.5 简单性原则

档号力求简短明了,以便减少代码差错,节省存贮空间,提高处理效率。


 
(文/小编)
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