电子档案管理人员的培养
电子文件管理研究课题组
电子文件归档，电子档案保存及开发利用，都要靠管理人员。由于电子档案的信息内容是数字化，文、档处理需要一体化，电子档案保存是技术化，开发利用形式又是多样化，造成电子档案的管理与纸质档案的管理，有着截然不同的区别，形成了电子档案管理的特殊性。
电子档案的管理人员，必须具备电子计算机应用及自然科学基础知识：如高等数学、物理学、化学、电子学、微电子技术、电子计算机技术，电子计算机软件技术、现代通信及电子计算机网络技术、办公自动化及电子计算机辅助设计技术、设备维护及标准化知识等。同时也要可掌握档案管理基础知识：如档案学概论、档案管理学、文书学、档案保护技术学等；还要熟练地掌握英语。
电子文件归档及其电子档案保存及开发利用，是一件新生事物。其管理人员档案界没有，社会上也没有储备。培养和造就一批电子档案管理人员，是当务之急，必须引起档案界、教育界及社会各界高度重视。要采取各种措施，加以解决。我们认为，可采取以下三种途径培养电子档案管理人员。
一是各高等院校的档案专业，要把电子档案管理人员的培养当作一件大事来抓。要按电子档案管理人员必备知识和技能的要求，拟定教学大纲，组织教材编写。要按“技术工程”的要求招收新生，进行系统的培训，要尽快造就成批的电子档案管理人员，以适应电子档案管理迅猛发展的需要。
二是从社会上广泛招集具有理工专业的大学本科学历。懂电子计算机软硬件技术或数字通信技术的工程技术人员；由档案系统的教育部门组织，进行一年左右的短期集中培训，就档案学概论、档案管理学。文书学、档案文献编纂学、档案保护技术学等，进行系统教育，帮助他们提高档案意识，掌握档案管理的基本理论、管理环节、管理原则、方法及保护技术等，以适应对电子档案管理的需要。
三是从档案战线抽调一批具有大学本科学历，并具备档案管理基础知识，且对电子档案有一定了解的档案人员，由档案系统的教育部门组织，进行一至二年的集中培训，要求他们对自然科学的基础学科、微电子技术、电子计算机软硬件技术、数字通信及电子计算机网络技术、电子计算机在档案部门应用技术等进行系统培训，以适应电子档案管理的需要。
现在档案系统的各种工程技术人员少，而且不够稳定，这不利于档案事业进一步发展，尤其不利于电子档案的管理。这应该引起国家和档案行政管理部门的高度重视，应考虑设置电子档案管理及其他工程技术人员的相应专业技术职务，并制定相应的有利于吸引和稳定电子档案管理及有关工程技术人员的措施。总之，要采取多途径。多方法培养电子档案管理人员，扩大档案系统的工程技术队伍。
——1999年7月1日《中国档案报》
