一、封面。
1、标题：由组织沿革的总标题、记述的时间范围、编者构成。
例： ***局组织沿革（1990——1999年）
2、编制单位：写全称。例：江东区房地产管理局
3、编印年月日：用中文字写全称。例：一九九九年十二月三十日
4 、其他需注明事项。凡属“内部印发”、“秘密”等应在封面左上角上标明。
二、编写说明。说明编辑的原因、目的、任务、用途、选编范围和取材标准，存在问题等有关说明。
三、目录。按时间顺序或专题顺序编制，目录由顺序号、题名、页号组成。
四、正文。可采用编年法、系列法、阶段法编写。
主要内容大致包括：本单位历史概况，行政区域和建制的变更，机构名称演变、建立、撤销或合并的时间、原因、隶属关系、性质任务和职权范围，领导人员的变动，以及编制扩大缩小，内部机构设置和办公地址迁移等。
五、装订顺序。封面——编写说明——目录——正文——封底
六、组织沿革的表述方法。
1、文章法：用文章形式记述组织及人员情况，分章节作文字叙述。
2、表格法：用表格列出组织机构序列、名称、负责人姓名、编制人数及分工。
3、图示法：用示意图反映组织机构设置及演变，最常见的是树叉式示意图。
来源: 宁波市档案馆
