选材是指从大量的档案信息中挑选出题目需要的、有传播价值的档案信息,是决定档案编研成果质量的关键。选材包括查找和挑选两个步骤。
查找是按照“全面查找、网罗无遗、博约得当”的原则将与题目有关的档案材料搜集齐全,又称初选。查找的方法包括:第一,从档案馆内到档案馆外查找。馆外如图书馆、博物馆等社会上的相关组织或个人处查找档案以及其他类型的相关材料。第二,多方面扩大查找和搜集材料的线索。
挑选是在查找的基础上,进一步筛选出有传播价值的材料,作为正确阐明档案编研成果题目的基本素材,也称复选、精选。选材的基本要求包括以下四个方面:一是选择真实准确的材料;二是选择全面材料,努力做到点面结合、虚实结合、反映不同观点材料的结合;三是选择典型材料,即选取具有某一方面代表性的材料;四是注意分析档案所反映的本质问题,正确地选用材料。来源: 宁波市档案馆