如何区分重要的和一般的接待工作的计划、方案?

   《文书档案保管期限表》第10条第3款，机关重要的接待工作的计划、方案归档时其档案保管期限为30年，将机关一般的接待工作的计划、方案归档时其档案保管期限为10年。

     重要与一般的接待工作的计划、方案的区分关键在于接待对象的级别。一般来说，重要的接待工作的计划、方案，接待对象是指党和国家领导人。党和国家领导人到某地视察工作或进行调研，那么形成的接待计划、方案应属重要一类，可定为30年。
    机关事务管理过程中，接待工作的对象、成分也比较复杂，有机关接待兄弟单位，也有的是接待专项检查，还有外事接待。虽然接待对象的级别是区分接待工作计划、方案重要与一般的主要因素，但还要与接待事由的重要程度结合起来综合考虑。比如人大代表团组、政协委员团组对某机关进行视察、检查，这是属于重要的活动，相关接待计划、方案也就相对重要了，归档时可定为30年。而兄弟单位对口接待过程形成的接待计划、安排、方案等文件材料应属一般性的，其档案的保管期限可界定为10年。