《文书档案保管期限表》第9条第5款，对本机关有关人员的处分材料，分受到警告以上和受到警告两个档次，对受到警告以上处分人员的材料划为永久保管，对受到警告处分人员的材料划为30年保管。
机关对有关人员的处分分为党纪处分与政纪处分。根据《中国共产党纪律处分条例》，党员违反党纪，要给予党纪处分，处分分为：警告、严重警告、撤销党内职务、留党查看、开除党籍5种。根据《中华人民共和国公务员法》，对公务员违法违纪应当承担纪律责任的，要给予处分，处分分为：警告、记过、记大过、降级、撤职、开除6种。党纪与政纪最低处分均为警告，凡受到警告以上处分的机关人员，相关处分材料均应归档并永久保管，只受到警告处分的机关人员，相关材料均应保管30年。
机关中除以处分手段对有关违纪违法人员进行处理外，还有通报批评等手段，关于这类文件材料，鉴于相关人员违纪违规情节轻微，有关文件材料在归档时档案保管期限可界定为10年。
机关对有关人员的处分分为党纪处分与政纪处分。根据《中国共产党纪律处分条例》，党员违反党纪，要给予党纪处分，处分分为：警告、严重警告、撤销党内职务、留党查看、开除党籍5种。根据《中华人民共和国公务员法》，对公务员违法违纪应当承担纪律责任的，要给予处分，处分分为：警告、记过、记大过、降级、撤职、开除6种。党纪与政纪最低处分均为警告，凡受到警告以上处分的机关人员，相关处分材料均应归档并永久保管，只受到警告处分的机关人员，相关材料均应保管30年。
机关中除以处分手段对有关违纪违法人员进行处理外，还有通报批评等手段，关于这类文件材料，鉴于相关人员违纪违规情节轻微，有关文件材料在归档时档案保管期限可界定为10年。
来源: 中国档案出版社
