《文书档案保管期限表》第9条4款，对受到县级(含)以上表彰、奖励的先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料，归档时档案保管期限定为永久；对受到县级以下表彰的先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料，归档时档案保管期限定为30年。
先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料归档时保管期限的划分是以表彰、奖励的主办者行政区划级别、行政级别来划分的。在日常工作中，表彰、奖励的活动多种多样，内容也十分复杂，有综合性的评比表彰，如全国十大杰出青年评选活动、全国“五一”劳动模范评选等；有行业性的评比表彰，如国家档案局评选全国档案工作优秀集体和优秀档案工作者。凡是县级(含)以上开展评先表彰活动，无论是本行政区域内综合表彰，还是行业系统表彰，形成的先进单位、劳动模范、先进个人的文件材料都应永久保管，其余的表彰材料保管30年。
评先表彰活动中，某一行业主管机关与同级人事行政管理部门联合表彰，评选出的先进个人一般是同一行政区域内的劳动模范，对于不同级别的劳动模范，国家和地方均有不同的物质和精神奖励。由于这些表彰材料直接涉及受表彰者的个人权益，应从长划定保管期限。
某一机关内部评选出的先进工作者、优秀个人的文件材料，归档时其档案保管期限一般定为30年。比如国家档案局机关每年公务员考核，对考核为优秀等级者予以表扬，对优秀等级个人的相关文件材料归档时档案保管期限定为30年。但有些情况除外，如中央办公厅在中办机关系统评先表彰活动，这种评选范围具有系统性和综合性，评选出的先进集体、个人的文件材料归档时，其档案的保管期限应定为永久保管。
先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料归档时保管期限的划分是以表彰、奖励的主办者行政区划级别、行政级别来划分的。在日常工作中，表彰、奖励的活动多种多样，内容也十分复杂，有综合性的评比表彰，如全国十大杰出青年评选活动、全国“五一”劳动模范评选等；有行业性的评比表彰，如国家档案局评选全国档案工作优秀集体和优秀档案工作者。凡是县级(含)以上开展评先表彰活动，无论是本行政区域内综合表彰，还是行业系统表彰，形成的先进单位、劳动模范、先进个人的文件材料都应永久保管，其余的表彰材料保管30年。
评先表彰活动中，某一行业主管机关与同级人事行政管理部门联合表彰，评选出的先进个人一般是同一行政区域内的劳动模范，对于不同级别的劳动模范，国家和地方均有不同的物质和精神奖励。由于这些表彰材料直接涉及受表彰者的个人权益，应从长划定保管期限。
某一机关内部评选出的先进工作者、优秀个人的文件材料，归档时其档案保管期限一般定为30年。比如国家档案局机关每年公务员考核，对考核为优秀等级者予以表扬，对优秀等级个人的相关文件材料归档时档案保管期限定为30年。但有些情况除外，如中央办公厅在中办机关系统评先表彰活动，这种评选范围具有系统性和综合性，评选出的先进集体、个人的文件材料归档时，其档案的保管期限应定为永久保管。
来源: 中国档案出版社
