根据《中华人民共和国行政处罚法》，行政处罚的种类分为警告，罚款，没收非法所得、没收非法财物，责令停产停业，暂扣或者吊销执照，行政拘留和法律、行政法规规定的其他行政处罚七种。对行政处罚中形成的文件材料，“重要的”和“一般的”应结合行政处罚的种类来加以区分。原则上对“警告”类应视为“一般的”文件材料；对受到没收非法所得、没收非法财物，责令停产停业，暂扣或者吊销执照，行政拘留处罚形成的文件材料，应视为“重要”文件材料。
行政复议形成的文件材料，也应与所受行政处罚的种类结合起来，判断区分相关文件材料是“重要的”，还是“一般的”，应遵循行政处罚有关的“重要的”与“一般的”的区分原则。
行政处分形成的文件材料，要根据处分类别区分“重要的”和“一般的”。根据《中华人民共和国公务员法》，对公务员违法违纪应当承担纪律责任的，要给予处分，处分分为：警告、记过、记大过、降级、撤职、开除6种，对受到“警告”处分的，应视为“一般的”，对受到“警告”处分以上形成的文件材料，应视为“重要的”。
国家赔偿过程中形成的文件材料，一般来说都属“重要的”。根据《中华人民共和国国家赔偿法》，导致国家赔偿的原因是国家机关和国家工作人员违法行使职权，侵犯了公民、法人和其他组织的合法权益而对当事者造成了损害，这种违法行为导致国家赔偿所形成的文件材料，归档时应永久保存。
行政复议形成的文件材料，也应与所受行政处罚的种类结合起来，判断区分相关文件材料是“重要的”，还是“一般的”，应遵循行政处罚有关的“重要的”与“一般的”的区分原则。
行政处分形成的文件材料，要根据处分类别区分“重要的”和“一般的”。根据《中华人民共和国公务员法》，对公务员违法违纪应当承担纪律责任的，要给予处分，处分分为：警告、记过、记大过、降级、撤职、开除6种，对受到“警告”处分的，应视为“一般的”，对受到“警告”处分以上形成的文件材料，应视为“重要的”。
国家赔偿过程中形成的文件材料，一般来说都属“重要的”。根据《中华人民共和国国家赔偿法》，导致国家赔偿的原因是国家机关和国家工作人员违法行使职权，侵犯了公民、法人和其他组织的合法权益而对当事者造成了损害，这种违法行为导致国家赔偿所形成的文件材料，归档时应永久保存。
来源: 中国档案出版社
