《文书档案保管期限表》第7条，将上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料分为“重要的”和“一般的”两种情况，“重要的”定为永久保管，“一般的”定为30年保管。
上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料，其“重要的”、“一般的”判断标准通常以上级机关领导的行政级别和检查、视察事由的重要程度来划分。党和国家领导人，以及省部级以上领导检查、视察本地区、本机关工作形成的文件材料，属“重要的”；省部级以下领导检查、视察本地区、本机关工作形成的文件材料，通常要具体情况具体分析，例如，县委书记到县档案局、馆检查工作，现场办公解决了县档案馆库的新建问题，这一问题对本地区讲是重要的，形成的相关文件材料机关在归档时就要永久保存；如果是一般性检查、视察工作，作了一番讲话、指示，相关文件材料应属一般文件材料，机关归档时其档案保管期限可定为30年。上级机关一般工作人员到下级机关检查、指导工作形成的文件材料，要根据检查、指导事由的重要程度，确定是否归档，重要的文件材料机关要归档，档案保管期限可定为30年，其他文件材料就不必归档。
在执行这一条款时，既要考虑上级领导级别，又要考虑上级领导视察、检查事由的重要程度，具体情况具体分析，再具体确定归档文件材料的保管期限。
上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料，其“重要的”、“一般的”判断标准通常以上级机关领导的行政级别和检查、视察事由的重要程度来划分。党和国家领导人，以及省部级以上领导检查、视察本地区、本机关工作形成的文件材料，属“重要的”；省部级以下领导检查、视察本地区、本机关工作形成的文件材料，通常要具体情况具体分析，例如，县委书记到县档案局、馆检查工作，现场办公解决了县档案馆库的新建问题，这一问题对本地区讲是重要的，形成的相关文件材料机关在归档时就要永久保存；如果是一般性检查、视察工作，作了一番讲话、指示，相关文件材料应属一般文件材料，机关归档时其档案保管期限可定为30年。上级机关一般工作人员到下级机关检查、指导工作形成的文件材料，要根据检查、指导事由的重要程度，确定是否归档，重要的文件材料机关要归档，档案保管期限可定为30年，其他文件材料就不必归档。
在执行这一条款时，既要考虑上级领导级别，又要考虑上级领导视察、检查事由的重要程度，具体情况具体分析，再具体确定归档文件材料的保管期限。
来源: 中国档案出版社
