《文书档案保管期限表》第l条第2款中表明,机关对人大议案及答复、政协提案及办理结果归档时,其档案保管期限定为永久。
各级人民代表大会、政治协商会议召开年会时,都会形成一定数量的人大议案、政协提案。这些议案、提案都是经一定条件、一定程序才能成为议案、提案的,所提意见都很重要。这些议案、提案按照所涉及的内容,分门别类地由有关机构转给相关职能主管机关负责办理。根据议案、提案涉及的内容,有的是由一个职能主管机关单独办理,有的是两个机关以上联合办理,办理的结果要送达有关人大代表、政协委员,同时要送本级人大、政协机关。由于办理人大议案、政协提案过程中,承办机关有办理过程形成的文件材料,人大、政协机关有办理结果的文件材料,这里就出现一个由谁归档、保存多长时间的问题。根据《文书档案保管期限表》第1条第2款的要求,主要承办机关对人大议案及答复、政协提案及办理结果归档时,其档案保管期限定为永久。其他协办机关归档时可以定为30年。人大、政协机关对人大议案及答复、政协提案及办理结果进行归档时,也应定为永久。
各级人民代表大会、政治协商会议召开年会时,都会形成一定数量的人大议案、政协提案。这些议案、提案都是经一定条件、一定程序才能成为议案、提案的,所提意见都很重要。这些议案、提案按照所涉及的内容,分门别类地由有关机构转给相关职能主管机关负责办理。根据议案、提案涉及的内容,有的是由一个职能主管机关单独办理,有的是两个机关以上联合办理,办理的结果要送达有关人大代表、政协委员,同时要送本级人大、政协机关。由于办理人大议案、政协提案过程中,承办机关有办理过程形成的文件材料,人大、政协机关有办理结果的文件材料,这里就出现一个由谁归档、保存多长时间的问题。根据《文书档案保管期限表》第1条第2款的要求,主要承办机关对人大议案及答复、政协提案及办理结果归档时,其档案保管期限定为永久。其他协办机关归档时可以定为30年。人大、政协机关对人大议案及答复、政协提案及办理结果进行归档时,也应定为永久。
来源: 中国档案出版社