【回答】:公文版式:
公文用纸幅面采用国际标准A4型,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。特殊形式的公文用纸幅面,根据实际需要确定。
版面页边与版心尺寸:用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
字体字号:如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
文字的颜色:如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等,按照有关国家标准和规定执行。民族自治地方的公文,可以并用汉字和当地通用的少数民族文字。
公文格式:
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
(1)份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。
(2)密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
(3)紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
(4)发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。
(5)发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。
(6)签发人。上行文应当标注签发人姓名。
(7)标题。由发文机关名称、事由和文种组成。
(8)主送机关。公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
(9)正文。公文的主体,用来表述公文的内容。
(10)附件说明。公文附件的顺序号和名称。
(11)发文机关署名。发文机关全称或者规范化简称。
(12)成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。
(13)印章。公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
(14)附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。
(15)附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。
(16)抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
(17)印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期。
(18)页码。公文页数顺序号。