科技档案编研成品

科技档案编研成品是科技档案编研工作成果的总称，即经过技术加工所形成的科技档案信息成品。

1 科技档案编研成品的类型

由于科技档案内容十分丰富，不同专业、部门和人员对其利用的目的和需求各具特色，科技档案编研成品呈现出多样化的特点。研究科技档案编研成品的类型，有助于从总体上认识科技档案编研成品，从而根据它们的特点，组织和开展科技档案编研工作。依据加工深度的不同，科技档案编研成品一般包括汇编型、文摘型和编纂型三类。

1.科技档案原文、原图、数字汇编——汇编型成品

这是按照一定的专题选取科技档案，加以复制、注释、编排、汇集成册形成的，简称“科技档案汇编”或“科技档案一次文献汇编”。汇编型成品有两个特点：一是不改变科技档案原文、原图及数字内容，仅仅是科技档案的复制品，可以代替科技档案原件使用；二是分专题汇总，并经过系统编排和注释，便于用户按专题查阅科技档案，研究某个特定的问题。汇编型成品是最基本的编研成品。根据科技档案内容表达方式的不同，汇编型成品又分为图集、文集和数字汇集三种。

（1）科技图集。是以各种专业图样（如设计图、示意图等）为主体，配以必要的数据和文字说明，集中揭示科技档案中图形信息的编研成品。科技图集具有直观性和实用性的特点。按一定标准绘制的专业图样，能帮助用户建立准确、形象的空间概念，比文字表达的科技档案信息更直观。科技图集根据客观需要，由具有现实使用价值的科技档案复制而成，能够直接为用户提供从事科技生产活动及其管理工作的依据，利用起来十分便利。

科技图集是科技档案编研成品中较有特色的类型。根据用途，大致分为：

A.为产品研制和工程设计服务的图集。如某矿山机器厂科技档案室编制的《矿山设备选型图集》，是专为设计部门选矿进行工艺设计的设备选型，提供的有关科技档案信息。其主要内容包括设备选型和安装必备的产品总图、基础图和安装、维修的技术要求等选型依据，介绍了8个系列352种产品的名称、型号、图号、规格、用途、性能等技术参数。该图集深受矿山设计用户的欢迎，通过公开发行还为该厂产品的开发和扩大销售做出了贡献。

B.为科技管理服务的图集。如某市供电局的档案部门，根据电力设备分布面广、涉及面大、设备检修复杂、发生故障必须及时排除等特点，先后编印了《XX市电网电气接线图》《变电站电气主接线及设备规范图集》《35kV-110kV输电线路图集》和《10Kv配电线路图集》等，每年为这些图集补充更新内容，连续印刷出版。这些编研成品既是现行电力生产调度、运行管理、设备与线路检修的可靠保证，又成为企业领导和管理部门进行综合分析、预测决策等计划管理、生产班组合理开放电负荷、保证安全经济用电等日常生产管理的可靠依据。

C.为科技交流和技术贸易服务的图集。如某光学仪器厂科技档案室编印的《21种镜头系统图集》，除汇集该厂生产的各种镜头产品图样，还分别加注技术条件、技术资料和技术转让的要求，发挥了其在技术交流，尤其是技术成果进入技术市场中的报道和推介作用。

（2）科技文集。亦称专题汇编，是以文字材料为主要对象，按照一定的主题，采用选录全文或节录主要内容的形式编辑成册的一种编研成品。科技文集根据所确定的专题范围，能够较全面地囊括相关科技档案材料，形成的编研成品具有一定的概括性和系统性。科技文集一般分为专题汇编和综合汇编。

A.专题汇编。即针对某一方面内容的档案汇编。如某专业系统标准化研究所，为了便于各级领导和专业人员系统地了解国家有关标准化和计量工作的方针、政策和规章制度，挑选了国务院、国家标准总局和本专业颁布的，具有现行作用的所有相关文件，以全文汇编的形式编印了《标准化、计量工作文件汇编》、《技术规程规范汇编》等，对本系统标准化和计量工作提供了较权威的依据，对其他行业和社会相关单位也有广泛的利用价值。

B.综合汇编。即涉及内容相对宽泛的档案汇编。如某水库管理处与该县档案馆合作编辑的《XX县狼猫山水库技术资料汇编》，素材来自多个单位，内容涵盖了该水库工程规划、设计和施工各阶段以及水库管理运行中形成的档案材料。该汇编完成后发挥了多方面的作用。第一，它较全面地记述和反映了该水库工程建设和使用管理的历史过程，有利于研究和探索水库工程建设和使用管理工作的规律；第二，它总结了水库工程设计、施工、管理各阶段的工作经验与存在问题，为今后加强水库的管理、监测、养护，进一步发挥经济效益，提供了重要依据；第三，它保存了该水库最基本的历史档案信息，为编史修志集中了必要的基础材料。

（3）数字汇集。这是以数字的形式反映某一方面或某一范围基本情况的汇编型成品，常称为统计数字汇集或基础数字汇集。从内容上，数字汇集可分为企事业单位的、地区的、专业系统的三类；从时间上，数字汇集可分为一年的、多年的两类；从综合程度上，可分为专题性的、综合性的两类。航天系统某设计院对卫星产品档案进行加工，研制成功了整星级数据库、系统级数据库和产品级数据库，每个数据库汇集了五六万个数据资料。

2.科技档案摘编——文摘型成品

这是按照一定的专题，对科技档案内容加以摘录、整理、编辑形成的。其特点是摘取科技档案原件中的精华，在忠于科技档案原件内容的基础上，允许变换表达形式，如把数据转换为图谱、表格等。文摘型成品具有较强的浓缩性，具体类型有以下三种：

（1）数据摘编。例如，把各类产品的技术参数摘编成册，供企业领导人掌握产品状况和供销人员宣传、推销产品时参考；把各类设备的名称、型号规格、储备定额、使用寿命等数据摘编成册，作为设备管理人员编制设备订购计划和购置设备的依据；把计算书中有价值的数据及计算成果摘录下来，供设计人员参考等。

（2）图样摘编。例如，把水、电、气等各种不同专业的地下管线图摘录下来，汇总成地下管线总平面图，作为基建部门管理维修地下管线的依据；把各种数据加工成曲线图、方框图、坐标图等，使之生动形象，一目了然。

（3）文字摘编。学术论文、科研成果、政策文件、标准规范等均可加工成文摘。这对许多仅仅为获取基本信息的用户来说，可以大大地节省时间，深受其欢迎。属于文字摘编类的成品，常见的有“简介”、“手册”。

简介，又称概要，是以内容摘要的形式，不加任何评论，简要报道科技档案信息的编研成品。它具有客观、精练、及时的特点。如某建筑研究总院的档案部门编印的《科研成果简介》，列举了课题由来（任务来源、研究目的）研究成果（主要数据、结论）、技术水平、应用情况、经济效果、鉴定评审和获奖情况等。某化工研究院编研的《科研报告摘要》，集中反映了该院建院以来取得的科研成果，共1976条文摘，尽管每条文摘字数严格控制在300字以内，其总字数仍达60万字。

手册，又称指南、要览、便览或须知。它是以科技档案信息为依据，简明、扼要地概述或罗列有关科技生产活动的专业基础知识、基础数据、计算公式、基本方法、措施和规范等资料性和知识性的工具书。其特点是内容全面系统、通用可靠、使用快捷方便。如某建筑设计部门编辑的《工业建筑设计手册》、医药卫生部门编辑的《临床药物手册》、化工部门编制的《化学危险品手册》等皆属此类。

3.利用科技档案再创造——编纂型成品

利用科技档案进行再创造，提供编纂型成品，是编研工作中的最高层次。这种方式较前两种的不同之处在于：它把科技档案仅仅作为素材来使用，不是进行简单的加工，而是重在研究、创造；不是提供仍保留科技档案形态的一般编研成品，而是提供一种新的知识产品。当然，它与一般的科研活动也有不同，它必须以科技档案作为原料、依据，而不能离开科技档案去“自由发挥”。编纂型成品主要有以下几种：

（1）年鉴。这是一种逐年编纂出版，以记述某一地区、某一专业或某一单位一年内重要科技生产活动和科技成就为主要内容的条目式资料性工具书。年鉴具有资料性、权威性、时间性和连续性的特点，能集中反映一年中各方面的基本情况和事件，提供翔实的科技档案信息，具有较高的史料价值。

年鉴记录的时间严格控制在年度之内，材料也主要来自所针对年度形成的科技档案。年鉴一年一编，逐年续编，内容上保持前后联系，互相衔接，具有持续、详细反映特定对象历史面貌的优势。常见的年鉴有企业年鉴和专业年鉴，如《XX冶金公司年鉴》《中国科技年鉴》等。

（2）大事记。这是按时间顺序，简要记载一定历史时期重要科技活动和重大科技事件的编研成品。科技大事记具有简洁、准确、时序性的特点。科技大事记结构简单，只包括时间和记实两部分，内容直截了当，一般不作评述。科技大事记客观记载大事、要事，如实反映特定范围的科技内容。大事记的每一条内容严格按时间顺序编排，时间既是大事记的排序依据，又是其查找线索。

常见的大事记主要有：①综合性大事记，以某地区或单位的全部大事为记载对象，如《XX研究所1988-1998年大事记》；②专题性大事记，以特定科技活动为记载对象，如《XX市基本建设大事记》,《XX考古大事记》；③科技活动大事记，以实物或特定活动为记载对象，如《XX大学对外学术交流大事记》；④科技人物大事记，以科技人物活动为记载对象，如《李四光年谱》。

（3）科普读物。科技档案中蕴藏了丰富的科学知识和科技信息，将此挖掘出来，编印成科普读物，向社会介绍、推广，无疑会产生良好的社会效益。科普读物具有知识性、趣味性、普及性的特点。编印科普读物，所选择的科技档案大多以科研档案、自然现象观察档案居多。

（4）科技人物传记。是反映著名企业家、科技经济界名人或企事业单位先进模范人物生平与主要事迹的编研成品。科技人物传记具有典型性，可起到补史作用。为科技名人立传，不仅具有重要的教育意义，而且能为人类历史留下具体、珍贵的史料，为编史修志留下重要的依据。为科技名人立传是社会历史发展的需要。

科技人物传记，根据传记记录的详略，可分为略传和详传。略传是只记载传主的基本情况和部分事迹的简要传记形式。如以条目形式反映传主基本情况的《公司劳动模范名录》；按时间顺序反映传主重要科技活动的《李四光地质研究活动大事记》。详传是反映传主的基本情况、简历、事迹和实例的传记形式，如《童第周》《院士风采》等。

（5）科技史志。依据有关科技档案及其编研成品撰写的反映一定历史时期，某地区、某专业、某单位或某项科技生产活动的历史面貌及其发展规律的编研成品。科技史志具有概括性和教育功能突出的特点。科技史志以系统阐述科学技术发展规律为目的，具有历史研究和现实指导的双重意义。

从内容上看，科技史志也有综合性和专业性之分，如英国科学史专家李约瑟的《中国科学技术史》和某省农业科学研究院主编的《XX省农业科研志》。

（6）专题著述。这是在系统分析有关科技档案信息内容的基础上，重新撰写的、研究或反映某一专题的编研成品。与其它形式的编研成果相比，专题著述最显著的特点就是学术性和创造性。因为专题著述不是科技档案原文的再现，而是编研人员对科技档案原文中的大量事实材料、数据材料、各种学术观点和技术方法等，重新进行归纳、整理和分析比较，作出的综合叙述和概括介绍，有的还反映了编研人员的独立见解或建议。显然，这样的编研成品已经不再是科技档案原文的简单汇集，也不是某些重要科技档案原文的浓缩，而是一种新的知识产品。专题著述具有一定的学术水平和较高的应用价值，因此，它是科技档案信息资源开发的高级形式。如中国第一历史档案馆对所藏清代宫廷档案进行整理研究，编纂了《慈禧光绪医方选议》、《清宫医案研究》等。

2 科技档案编研成品的结构

科技档案编研成品，一般分为主体结构和辅助结构两部分。主体结构部分包括正文、题名、注释、目录、插图和附录等，是供用户利用的主要信息材料；辅助结构部分包括封面、序号、编辑说明和索引等，是供用户查阅编研成品的辅助材料。这两部分通过科学合理的编排，按照一定的逻辑顺序将两者有机结合起来，共同构成形式规范的科技档案信息产品，这样才能实现编研成品的整体价值并取得预期的效果。

1.科技档案编研成品的主体结构

（1）题名。又称题目、标题，用以概括科技档案编研成品的主题或其中部分正文的主题。故有总题名和正文章节题名之分。题名既是用户的向导，又是编排目录的前提，因此，题名要能完整、准确地揭示整个编研成品或部分正文的主题内容，文字表达要简明、扼要，避免冗长。

（2）目录。又称目次，是反映编研成品各部分的主要内容，固定其排列顺序的一种工具。目录主要由三部分组成：顺序号、正文题名、页码，它能帮助用户快速了解编研成品的基本内容、查阅有关科技档案信息的重要线索。

（3）正文。是科技档案编研成品的主要内容，它是将经过选择和加工所形成的科技档案信息单元，按照一定的体例予以组织和编排，成为具有某种逻辑关系的科技档案信息体系。常用的正文编排体例有：按时间顺序组织正文，按地理位置组织正文，按系列、规格、结构、性能等组织正文，按专业、专题、问题等组织正文。

（4）注释。又称注解、注，是对正文中某些内容和加工情况所作的文字说明，可以帮助用户了解正文的加工情况，准确、客观地理解正文，从而正确地利用编研成品。适当地使用注释，不仅可以帮助用户理解，而且还能体现编研的严肃性和内容的原始性。

（5）插图和附录。插图，是指编研材料中与正文信息形式不同的图样、表格、照片等特殊信息形式；附录，是指为了帮助用户理解正文内容而另外选编的其它有关文献。其作用都是帮助用户加深对编研成品内容的理解。插图一般编排在正文中相应的位置，附录则编排在正文之后。

2.科技档案编研成品的辅助结构

（1）封面。用以反映编研成品的总题名、编辑出版单位、时间、使用范围、机密等级等内容。封面不仅对编研成品起到保护作用，更重要的是醒目地介绍了编研成品的主要内容和有关事项，方便用户选择使用。

（2）序言。又称序、前言、引言，是位于正文之前的评述性文章，一般包括以下内容：编研成品的目的、意义，编研成品涉及的背景与现状，对编研成品内容的客观评价等。

（3）编辑说明。又称编者的话，是位于正文之前的介绍性文章，可包括如下内容：①编研成品的材料来源、内容范围、完整准确程度、选材依据、选材标准等，对于有突出特点和重要价值的编研材料，应着重介绍；②编研成品正文的编排体例、加工方法、统一使用的符号等；③承担主编与分工协作的单位、人员名单。编辑说明和序言有时可合为一体。

（4）索引。是以编研成品中具有检索意义的信息内容为对象编制的辅助性检索工具。索引可以帮助用户快速、多角度、多途径地查找编研成品的内容。编研成品可根据需要编制一种或多种索引，常用的有主题索引、人名索引、地名索引等。索引一般由三个项目组成：①标目，即检索对象的标识；②出处线索，即检索对象在编研成品中的页码；③ 排检，即标目按字顺法或分类法的排列顺序。