名人档案是指在国内外知名的，在某一学科、领域、行业有过重大贡献，颇具影响的并得到社会和历史承认的知名人物形成的档案材料。 名人档案的收集难度较大，因为它不同于一般档案收集有多种保证制度，尤其在名人档案中很大一部分属于“私人档案”，受国家法律保护，档案馆对这部分档案的收集多用协商做法，以“移交”、“代管”、“寄存”等方式，也可用复制方式补充无法收进的材料。 名人档案的收集先要解决的是档案意识问题，人们大都未能准确地理解收集它的重要意义。因此，收集工作第一步是宣传。在档案部门内部动员，向领导要求支持，向社会宣传，采取各种可行方式，广泛利用社会上的传播媒介，在加强宣传的同时，要做好已收集上来的名人档案的管理工作，以行动赢得征集对象的信任。 其次，要疏通渠道，多方收集。与形成名人档案材料的有关单位和名人本人（或亲友）建立密切联系，掌握材料形成规律，通过书信方式，现场跟踪收集或从历史鉴证了解事实。对已逝名人，其档案材料更要多方收集。 第三，以点带面，抓住典型。这几乎为每个正在收集名人档案馆所采用，抓典性也要与宣传配合，才能起更好的作用。
