文件收集齐全后，即可将单份文件，也就是自然件，装订成件。装订的办法，目前采用不锈钢钉书针装订方法。 以上所说的“单份文件”还应包括以下情况。 1、文件正本与定稿一般应作为一件；定稿过厚不易装订，也可单独作为一件；重要文件需保留不同稿本（历次修改稿、讨论稿、征求意见稿、定稿）等，可将正本与各次稿各为一件。 2、正文与附件一般为一件；如果附件数量较多，或者太厚不易装订，也可各为一件。 3、正文与文件处理单（表、拟办单、发文底稿、签发单等）应作为一件。 4、原件与复制件（复印件和抄件等）应作为一件。 5、报表、名册、图册等，应按其本来的装订方式，一册（本）作为一件。 6、转发文与被转发文应作为一件。 7、来文与复文可为一件。这是一种比较特殊的规定。是对联系密切的来往文件材料的概括性表述，也包括“去文与复文”，从文种上看包括请示与批复、报告与批示、函与复函、通知与报告等。 8、会议文件。会议文件原则上要求按“问题”分别装订。如人代会、党代会的通知、议程、主席团名单、决议、工作报告、讲话、表彰、候选人名单、选举结果等匀应按“件”归档装订，不应装订成一卷。 专业会议：如通知、报告、讲话、表彰决定、总结报告等也应按“件”装订。 这里要注意的是“为一件”是指实体上装订在一起，编目时也只体现为一个条目。在归档文件的整理中，绝大部分归档文件是以自然件（即单份文件）的形式出现；而需要重新界定的件，只是为了方便整理和利用需要的一种补充形式。在实际操作中，界定“件”既要有原则性，又要有灵活性，兼顾到简化整理与便予检索。 9、文件修整，为保证档案能够长期保存和有效提供利用，装订前必须对不符合要求的归档文件材料进行必要的修整。 ①修裱破损文件 ②复制文体字迹已模糊或易褪变的文件，包括对纯蓝墨水、红墨水、复写纸、圆珠笔、铅笔等字迹材料形成的文件材料以及传真件等进行复印。 ③超大纸张折叠。标准为国际标准A4型或16K。 ④去除金属物。（回形针、大头针、钉书针） 10、装订文件，文件装订时应注意的方面：首先必须对文件进行排序。一般来说，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。装订前应将“件”内的各页按一定方式对齐，便予将来翻阅利用，采用左边装订，应将下侧和右边对齐。
