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归档文件整理讲座之九——归档文件的编目

放大字体  缩小字体 发布日期:2018-11-29 14:01:24    浏览次数:120    评论:0
导读

编目:是指编制归档文件目录。编目应以“件”为单位进行,一份文件在目录中只体现一个条目。如来文和复文作为一件时,归档文件目录中只对复文进行编目,即在归档文件中只填写复文的相关内容。归档文件目录号包括件号、责任者、文件字号、题名、日期、页数和备注。归档文件目录表格和填写清样件号责任者文件字号题 名日期页

编目:是指编制归档文件目录。

编目应以“件”为单位进行,一份文件在目录中只体现一个条目。如来文和复文作为一件时,归档文件目录中只对复文进行编目,即在归档文件中只填写复文的相关内容。

归档文件目录号包括件号、责任者、文件字号、题名、日期、页数和备注。

归档文件目录表格和填写清样

件号

责任者

文件字号

日期

页数

备注

1

中共略阳县委组织部

略组薪(2006125

关于某某等同志调整工资标准的通知

20060108

7

要注意的是:文件字号,填写时应照实抄写,不能省略。题名,要完整准确。日期,应以8位阿拉伯数标注年月日,如:20060117

 
(文/小编)
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