编目:是指编制归档文件目录。 编目应以“件”为单位进行,一份文件在目录中只体现一个条目。如来文和复文作为一件时,归档文件目录中只对复文进行编目,即在归档文件中只填写复文的相关内容。 归档文件目录号包括件号、责任者、文件字号、题名、日期、页数和备注。 归档文件目录表格和填写清样 件号 责任者 文件字号 题 名 日期 页数 备注 1 中共略阳县委组织部 略组薪(2006)125 关于某某等同志调整工资标准的通知 20060108 7 要注意的是:文件字号,填写时应照实抄写,不能省略。题名,要完整准确。日期,应以8位阿拉伯数标注年月日,如:20060117。