机关档案工作分管领导岗位职责：
（1）审查、落实机关档案工作的规划、计划；
（2）定期检查机关档案工作，协调解决档案工作中存在的问题。
档案部门工作人员岗位职责：
（1）宣传、贯彻、实施《档案法》、《山东省档案条例》、《青岛市档案管理条例》等档案工作的法律、法规，建立健全机关档案工作的规章制度；
（2）对机关各部门形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督和指导；
（3）统一管理机关各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，积极提供利用，为机关各项工作服务；
（4）在统一领导、分级管理的原则下，对所属单位的档案工作进行监督指导。定期组织档案工作网络成员进行档案业务培训；
（5）按时向上级主管部门、同级档案行政管理部门报送档案工作统计材料；
（6）按规定向档案馆移交应进馆的档案；
（7）办理领导交办的其它有关工作。
部门兼职档案工作人员岗位职责：
（1）执行档案工作的法律法规及机关档案工作的规章制度，接受本机关档案部门的指导；
（2）负责本部门形成和收到的文件材料的收集、管理、立卷和归档工作；
（3）参加本机关档案部门组织的业务培训等活动；
（4）办理领导交办的其它档案业务工作。
