西安市档案馆资料管理借阅制度 一、资料管理 （一）本馆各处室收集、购买的的各种图书资料，除特殊情况自行留用外，均应送交资料室保管。 （二）资料室由专人负责管理，未经管理人员同意和陪同任何人不得进入；外地、外单位人员参观须经分管领导批准。 （三）图书资料应根据馆藏实际制定分类方案，进行系统整理。新进资料随时登记，加盖馆藏资料专用章，并在30天内进行分类、编目、排列、编号，贴标签，并进行条目录入，及时提供借阅利用。 （四）资料管理人员应做好资料统计工作，每半年将馆藏资料数量变化情况报告处长和分管局领导。 （五）认真做好资料库房“八防”工作。每个工作日上、下午各进行一次安全检查，同时查看温湿度仪、空调等设施是否正常运行；对图书资料经常检查，发现字迹褪变、霉变、生虫、破损、遗失，应及时汇报；严禁将易燃易爆物品带入资料库内或在附近存放。 （六）借出资料归还后，应及时归回原存放位置。 （七）每周一次卫生清扫，保持资料室整洁。 二、资料借阅 （一）本馆资料原则上仅供馆内工作人员借阅，其他利用者可通过查档接待室查阅利用，但不能借出本馆。 （二）特别珍贵的孤本书籍和现在已经无法购买的书籍，只能在资料室或查档室查阅，不能借出。特殊情况须经分管局长批准方可借出。 （三）查档室调阅资料，手续与调阅档案相同。资料管理人员应及时提供利用，并严格办理登记核销手续。 （四）资料借阅须详细登记，每人每次限借5册，期限为两周，需要续借延期，可再延期两周，但须提前办理续借手续。 （五）所借书籍归还之前，不得再次借阅；本人所借书籍资料，不得转借他人。 （六）禁止在图书资料上圈点、批注、撕剪等，借阅期间图书资料发生损坏或丢失的，按照书籍价值，参考国家有关规定赔偿。
