一、档案管理人员要熟悉所管档案以及库房基本设备状况，编制各种检索工具和参考资料，为利用档案做好基础工作。 二、档案库房实行专人管理制度。库房管理人员负责库房门锁、档案箱柜钥匙保管、库藏档案管理和库房日常管理，离开库房应关好门窗、电器开关和库房电源总开关。管理人员不得随身携带库房钥匙，下班前必须将库房钥匙放回专柜，不得托他人保管。 三、馆藏档案存放有序，排列整齐，柜架放置合理、规整，便于管理和使用。坚持定期进行典藏，做到档案数量与目录相符，确保馆藏档案的齐全完整。 四、调阅档案须进行登记，依据调卷通知单，积极为利用者查找档案。重要档案必须双人调阅。调出的案卷利用完毕要及时归库。 五、调出库房的各种载体档案，在收回时要及时查看有无涂改磨损、撕页和划(撞)伤等现象，发现问题，及时查清。对磁介质材料的档案要及时放入防磁柜，以防磁化。 六、根据不同载体档案的保管要求，不断创造条件改进保护技术，坚持做到十防(即防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光、防干燥、防有害气体)，以延长档案寿命。 七、建立库房温湿度记录制度。每天记录两次温、湿度，高温季节(七至九月)，要根据库内外温湿度变化情况，及时采取降温防潮等措施；低温季节(元月至四月)要积极采取各种有效措施，增加库内湿度。 八、库房内和查阅室严禁吸烟，禁止将易燃、易爆物品和其他食物带入库房。库房管理人员要能熟练地操作防火、防盗自动报警监控器，并掌握及时排除火灾等隐患的技能。每年进行一次防火自动报警系统中感烟探头灵敏度地检查。 九、经常检查档案资料的状况，如发现虫蛀、鼠咬、湮化、变脆、褪色等情况，要立即向领导汇报，及时抢救和采取进一步防范措施。 十、每天上班后必须开库检查库房状况。并根据天气变化随时开闭窗户，挂好窗帘，调节温湿度，防止尘土和强光入内。下班前要认真查看库房，关好门窗，切断库房总电源。 十一、进出档案库房实行许可登记制度，档案库房严禁外人随意进入。因工作需要或参观进入库房，须经本馆领导同意，做好出入登记，并由本处工作人员陪同。 十二、搞好库内外清洁卫生，一星期一次小清扫，每月一次大清扫，一年一次总清扫，保持内部及周边环境整洁。 十三、对珍贵、重要的档案应进行复制，并用复制件代替原件提供利用，其中特别珍贵、重要、有特殊意义的档案，在特藏室内专门管理。 十四、电子档案要根据不同介质特点进行妥善保管，磁介质档案要放入防磁柜，并远离热源。单片磁盘要装盒，竖立存放，且避免挤压；取放光盘介质档案时，要轻拿轻放，防止擦伤、划痕等现象。 十五、档案管理人员要严格遵守馆内各项规章制度，坚守岗位，忠于职守，做好档案的保管和利用工作。 宁夏回族自治区档案馆 2009年7月
