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归档文件整理时,怎么理解原件和复印件为一件?

放大字体  缩小字体 发布日期:2018-11-24 15:05:06    来源:深圳市档案局    浏览次数:789    评论:0
导读

  答:复制件包括复印机制作的复印件以及手工誊写的抄件等。并不是指要将所有文件的原件先复制再一起归档,而是对于制成材料、字迹材料等不利于档案保管的文件(如热敏纸传真件、铅笔书写的重要文件),以及使用中

  答复制件包括复印机制作的复印件以及手工誊写的抄件等。并不是指要将所有文件的原件先复制再一起归档,而是对于制成材料、字迹材料等不利于档案保管的文件(如热敏纸传真件、铅笔书写的重要文件),以及使用中出现破损的文件,应复制后与原件一并归档,并在备注栏注明。

 
(文/小编)
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