在整理科技档案之前，档案部门（人员）和有关科技部门（人员）要研究和分析本单位在科技、生产活动中形成的科技文件的种类和成分，确定每类科技档案的归档范围并编制其保管期限表。
1、同文书档案一样，科技档案的的归档范围同其保管期限表也是一致的，下面是几种主要科技文件的归档范围：
（1）一般基建项目文件的归档范围主要包括：可行性研究文件、设计基础材料、设计材料、工程管理材料、施工、竣工文件财务管理以及其他材料等等。
（2）设备仪器档案的归档范围主要有：购置设备、自制设备仪器、设备仪器安装调试、设备仪器操作规程、设备改进改装、设备申请报废等材料。
（3）一般科研项目文件的归档范围主要包括：科研准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定验收阶段、成果奖励申报阶段、推广应用等阶段形成的科技文件。
（4）产品档案的归档范围主要：产品开发研制报告、可行性研究报告等材料，产品设计过程中形成的文件材料、产品实验材料、工艺材料、原材料检验材料等等。
2、编制详细的科技档案归档范围和保管期限表：详见DA/T42—2009，2010年1月1日实施的《企业档案工作规范》或《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》（附后）。
第二步：科技档案的收集
收集工作是科技档案管理工作的重要基础工作。严格的讲档案部门的收集工作是对科技档案的收集，也就是收集上来的应是科技业务部门整理立卷好的科技档案，而不是科技文件。科技文件是科技档案的前身，科技档案是由科技文件转化而来的。
由科技业务部门及有关科技人员负责科技文件的整理归档工作，是国家的一项规定，这是由科技、生产活动及科技文件形成的特点决定的，档案部门只是有责任监督、指导科技人员做好整理归档工作。这也是科技文件归档制度的要求。但是现实工作中，各单位档案室收集上来的往往还多是未经整理的科技文件。这就要求档案部门或档案人员协同科技部门（人员）共同做好科技文件的收集、整理工作。收集时要对照《科技文件的归档范围和保管期限表》，把每个项目、课题、产品、每套设备---的科技文件齐全完整、准确地收集、存放在一起，以便集中整理。
第三步：科技档案的分类
1、了解科技档案分类的含义
科技档案的分类是根据科技档案的内容和形式特征，运用逻辑方法加以分门别类的过程；是把一个立档单位的全部科技档案划分成一定的类别，从而使全部科技档案形成一个具有一定从属关系和平行关系的不同等级和系统；一般先分大类，在大类下根据专业、性质、特点、项目等再分属类。分类的目的是为了便于对科技档案的“保管、保密、和利用”。
2、做好（实体）分类前的准备工作
（实体）分类前的准备工作主要是指了解分类对象、分类要求，了解掌握分类方法，掌握相关专业知识，分析查找利用科技档案的规律，制订分类表或分类方案等内容。由于分类是整理科技档案的重要步骤，所以分类前的准备工作也可以说是整理前的准备工作，这种准备工作会在整理全过程中起作用。
（1）了解科技档案分类的基本要求
第一，科技档案的分类，要符合形成档案的专业和形成单位的科技活动的性质和特点。
第二，在一个单位内部和一个专业系统内部，同一科技档案的分类标准应该一致。
第三，分类的层次类目要简明，不宜过多过繁。
第四，分类应力求按专业系统实行标准化
（2）了解掌握基建、设备、产品、科研档案的分类方法，
(文/小编)
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