全宗介绍是以文章的叙述形式介绍和揭示档案馆室所保存的某一个全宗档案内容和成分及其利用价值的一种材料，又称全宗指南，是一种书本式检索工具。其体例包括以下内容：一是立档单位和全宗的历史概况。此部分可简要地叙述立档单位成立的时间、人数、机构设置情况，主要领导的配备，立档单位的性质、任务及主要职能活动情况，隶属关系以及全宗历史的沿革等。二是全宗内档案内容和成分的介绍。这是全宗介绍的主体部分。其叙述方式，首先介绍全宗内档案的构成及数量；其次，以档案内容或以组织机构为主线分别介绍档案情况，突出有价值的内容，最后，介绍全宗内档案的整理（分类、编目）及保管情况。三是全宗介绍的辅助材料。此部分主要包括：关于利用全宗内档案材料的说明（利用方式、服务手段、利用效果），有关立档单位历史和全宗历史的参考资料情况（自编参考资料的种类、数量）等。
示例：
一、机构概况
阜阳市档案馆，位于清河中路市委院内，档案馆代码434181。为参照公务员法管理事业单位。馆内配有去湿机、彩色打印机、中高档数码相机、微机、复印机、服务器、档案密集架、防磁柜、扫描仪、电子监控、吸尘器、空调等设施设备，每个楼层均装有报警器及消防器材。
阜阳市档案馆筹建于1958年10月，由原地委、专署两个档案室合并而成。1959年2月，改名为阜阳专区档案资料馆。同年12月，成立专署档案管理科，与专区档案馆合署办公，一个机构、两块牌子，直属地委、专署双重领导。1968年8月，成立了阜阳专区档案馆革命领导小组。1973年12月，恢复了专区革命委员会办事组档案馆。1979年12月，正式成立阜阳地区行政公署档案局。
1996年1月，阜阳撤地建市，原阜阳行署档案局(馆)改为阜阳市档案局(馆)，原阜阳市档案局(馆)并入现在的市档案局，直属市委、市政府双重领导，内设办公室、业务指导科、管理一科、管理二科及资料编研科。市档案局的主要职能是接收、收集市直各机关、事业、群团组织等单位按规定应移交进馆的档案资料；征集散存在社会上的珍贵档案资料；对馆藏档案进行科学的整理和安全保管，适应时代要求，推进档案管理、利用的现代化；开发档案信息资源，编撰、公布、利用、出版档案史料，为经济建设和社会发展服务。
二、档案情况及内容介绍
阜阳市档案局（馆）建筑面积1750㎡，其中库房947㎡。截止到2012年，共有217个全宗，其中案卷级档案142367卷、以件为单位整理的档案11365件、资料21446册，现存有文书、纪检监察、土地存根、下放知青、艺术、声像、科技、个人案件等16种门类档案。
（一）馆藏档案
1.革命历史档案，主要有中共中央对阜阳"四九"起义的批示及有关珍贵资料，中共中央、中原局、豫皖苏区、皖北苏区六、四、三地委的文件；阜阳县委、市委、市政府和阜北、阜南县委、民主政府进行革命活动形成的新区建立、干部管理、组织监察、追捕敌军、农业生产、生产救灾等方面的文件及党员、干部登记、统计等。
2.土地、房产档案，主要有土地改革时形成的农村土地陈报存根，土地调整时形成的土地、房屋所有证存根和农业税土地常年应征产量分户登记清册。
3.党政机关、群众团体、企事业单位档案，主要记载了建国后阜阳政治、经济、科学、文教等方面的情况，是整个馆藏档案的主体部分，是阜阳人民发展文化教育、进行科学研究、振兴经济、发展生产不可缺少的宝贵财富。
4.艺术档案，1984年以来，档案馆收集、整理了具有地方特色的曲剧、诗歌、绘画、金石、摄影、书法、剪纸、文学创作等作品。还收集了近百年艺术界名流简介，经过加工整理，复印、照像汇制成册。
5.监察档案，建国以来，对阜阳市部分党员干部所犯错误调查处理档案2320卷。
6.照片档案，收集了建国以来有关工农业生产、科技成果、上级领导视察、党政领导工作活动及党代会、人代会、政协会议等照片。
7.科技档案，馆藏有1958年中国农业科学院沼气研究所在阜阳进行沼气研究形成档案；濉阜铁路指挥部移交的阜蚌段施工文件、图纸和阜阳城防空设备、办公楼施工图纸等科技档案。
（二）馆藏资料
1.族谱，收藏有明代万历年间兵部尚书张鹤鸣的族谱。阜阳城宁氏族谱、田氏族谱。
2.志书，有明朝正德《颍州志》、嘉靖《颍州志》、清朝乾隆《颍州志》、道光《阜阳县志前编》、民国《阜阳县志续编》。1959年编纂的《阜阳县志》、阜阳革命斗争史、专业志以及区、乡、镇志等。
3.内部资料，有阜阳农业、工交、水利、财贸、文教卫生、组织监察、司法武装、人口普查等方面的资料；有"反匪反霸"、"土地改革"等运动方面的文件汇编等。
4.图书、刊物、报纸，保存有马恩列斯、毛泽东经典著作和社会科学等各种工具书；公开刊物和内部刊物。1952年至今的《阜阳日报》等。
5.名胜古迹史料，颍州西湖位于阜阳境内，始建于唐朝，盛极于宋，不少文人墨客流连于此，写下了无数诗篇。这些诗词以及描写西湖建置、图形的文章，为重修西湖，提供了难得的历史资料。
阜阳市档案馆有案卷目录480本，专题目录77本；开放档案目录2061条；重要文件目录9本等。
收集、整理自编了阜阳自公元前49年至1984年大事记，阜阳自清朝时至建国后机构改革、建置情况；阜阳自公元前39年至1986年自然灾害情况，阜阳历次党代会、历届人代会概述和阜阳党政领导演变情况资料。
三、档案查询利用及自编参考资料情况
阜阳市档案馆为落实政策、平反冤假错案、工资调整、转正定级、转干、产权纠纷、城镇建设、编史修志、计划生育、"三清"工作、"农转非"等问题提供了大量翔实的宝贵材料，仅2013年度，共接待查档群众3116人次，查阅档案2412卷（件），核实复印利用1113卷（件）。产生了较好的经济效益和社会效益在积极提供档案查询利用的同时，努力做好档案编研工作。收集、整理自编了阜阳自公元前49年至1984年大事记，阜阳自清朝时至建国后机构改革、建置情况；阜阳自公元前39年至1986年自然灾害情况，阜阳历次党代会、历届人代会概述和阜阳党政领导演变情况资料。
截至目前，档案馆利用馆藏资料编写了《档案法律法规汇编》、《安徽省各级档案馆概览（阜阳篇）》、《阜阳市档案局（馆）志（1996—2002）》、《简明档案馆指南》、《安徽档案志•阜阳市档案志（1986—2005）》、《阜阳市档案局制度汇编》等10余册、计30余万字的编研材料。
