一、大事记的概念
大事记是机关、团体、单位按时间顺序，逐项简要地记载一定时期内本部门发生的重大事件、重要工作活动的书面材料。
二、大事记的特点
1．史料性
大事记是对组织机构的重要工作与重大活动的忠实历史记载。
2．择要性
大事记要选择重要、重大之事而记，其内容具有鲜明的择要性。
三、大事记的分类
按记载内容的繁简程度分，有：
1.综合大事记。是从社会管理角度，将本组织机构所辖范围的各项重大事件与重大活动，按年月日的先后顺序所作的全面记载。（适用于一般机关、企事业单位）
2.专题大事记。是从社会管理角度，将本组织机构所辖范围内的重大事件与重大活动，分成若干专题，然后分别按年月日的先后顺序所作的记载。
四、大事记的结构、写法
大事记一般分为标题、正文两部分。
1．标题
大事记的标题有两类。一类是综合大事记的标题，一般用“制文机关名称（或再加上时限）＋文种”的格式，如《XX市XX局大事记》、《XX市XX局2010年12月大事记》。一类是专题大事记的标题，一般用“制文机关名称＋事由＋文种”的完全式，如《中央人民政府教育大事记》。
2．正文
大事记的正文，由大事出现到结束的时间和大事的具体内容两部分结合而成，为顺时兼含总分因素在内的结构。其具体写法，是按时间顺序（年月日、季月日、月日、旬日、周日等）一事一条（一小段）地依次将本组织机构系统中的各项大事或专项大事，用概述提要摘要的表述方式，客观、切实、完整而言简意赅地记载下来。它显得单纯而稳定。其具体结构形式，随记载的规模大小而略有差异。
五、大事记的写作要求
1．注意记叙的客观真实性，做到事实准确无误，保留历史的本来面目。
2.注意内容的全面性、完整性，相关事件要前后连续，做到有头有尾。
