基础数字汇编就是以数字形式系统地反映某一地区、某一系统或某一单位的某一方面或若干方面基本情况的一种参考材料，也称为基础数字汇集或基本情况统计。
一、基础数字汇编的种类
（1）按性质分：机关、企业、事业单位、地区、专业系统的统计数字汇编
（2）按时间分：年度和多年的统计数字汇编
（3）按内容分：综合性和专项性的统计数字汇编。例如：综合性数字汇编《xx镇基础数字汇集》包括该镇土地面积、资源分布、人口、工农业产量、产值、利润、文化教育设施等方面的数字情况。专项性统计数字汇编《xx局档案室基础数字汇编》包括档案室的人员编制、档案用房、档案的门类、数量、电子录入条目、检索工具、编研资料、设备配置等数字情况。
二、编制数字汇编的步骤
1、根据本单位的实际情况确定编制内容。综合性的汇编适用于文字叙述的形式，专项性汇编多采用表格式。也可以根据具体情况将所有内容与数据汇集与一张表格内。
2、根据内容和原始数据特点设计表格格式。
3、鉴定原始数据的准确性，进行核对准确
三、编制注意事项：
1、尽量利用档案中的原始统计报表及现成的统计材料。
2、选题要典型。涉及的年限、数据体系要具有代表性。
3、数据要准确、权威，口径要统一，计量单位要符合国家标准。
