1992年9月13日，新闻出版署、国家档案局
第一章总则
第一条为实行出版社书稿档案的科学管理，有效地收集和利用书稿档案，加强出版社建设和出版管理，根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》、《中华人民共和国著作权法》，特制定本办法。
第二条书稿档案是图书编辑出版过程的历史记录，是国家档案的组成部分。
第二章书稿档案管理的职责
第三条各出版社书稿档案工作，在同级档案行政管理部门统筹规划，组织协调，统一制度下，由其主管领导机关进行业务指导和监督检查。
第四条各出版社应建立档案工作机构，集中统一管理本社档案。书稿档案由编辑室收集、整理、立卷后，总编室负责归档、管理，并定期移交出版社档案机构。
第三章书稿档案立卷范围
第五条每一种图书的书稿档案，应反映编辑出版的全过程。立卷归档的文件、材料范围是：
（一）选题、约稿、组稿、出版情况记录和书稿的有关合同、协议书（包括合作出版）。
（二）各级审稿意见，包括责任编辑初审，编辑室主任复审，总编辑（副总编辑）终审意见和外审、会审意见及责任编辑加工、整理记录。
（三）出版单位有关书稿出版过程中的请示、报告，上级的指示、批复，重要电话、面洽、会议的记录。
（四）著（译、画）作原稿或复制件（原稿退还作者后应有原稿退还签收单）。
（五）封面设计、重要人物的题词手迹等材料。
（六）与作者有关书稿问题的往来信件和退改意见。
（七）图书出版通知单、清样、样书。
（八）发稿后的变动（如书名、作者署名、发行方式的改变，停发、停印、停售及报废等）情况及变动的根据。
（九）稿酬、版税通知单。
（十）获奖、受查处情况的记录。
（十一）有参考价值的读者来信、对图书的重要评论等。
第四章书稿档案立卷方法
第六条书稿档案以书名立卷，每出一种书立一卷或数卷，并按卷夹封面所列项目填写。
第七条书稿档案按出版年度归档，跨年度的书稿档案，应在图书出版年度内归档。
第八条出版社编辑室，应根据本办法第五条规定，在出书后三个月内将完整的书稿档案移交出版社总编室。
第九条作品出版以后原稿（手迹）归作者所有，除双方合同约定者外，一般原稿保存二、三年后，退还作者，并办理清退手续。原稿退还签收单应归档。
第十条卷内材料以左下方对齐，在左侧装订。遇有照（底）片、音像制品，须标明标题和作者（按国家档案局《照片档案管理规范》），可分类集中保管，但要注明编号，以便查找。样书也可分类集中保管。
第十一条书稿档案的全宗号由上级档案部门确定。
第五章书稿档案的保管期限
第十二条凡具有重要历史价值、艺术价值、科学价值的书稿档案，列为“永久”保管。
第十三条凡比较重要的、具有长期借鉴、利用价值的书稿档案，列为“长期”保管。
第十四条凡是一般的、在一定时期内有参考利用价值的书稿档案，列为“短期”保管。
第十五条对列为“长期”、“短期”保管的书稿档案，到期经过鉴定，需要继续保存的，可升为“永久”、“长期”保管；对确无继续保存价值的，可经出版社领导批准后按规定销毁。
第六章书稿档案的保管及设备
第十六条出版社应根据保存的书稿档案的数量，设置必需的专用库房，购置必备的箱柜。库房要坚固，并有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠等设施。
第十七条案卷上架可按书的出版时间顺序或类别排列。再版的书稿案卷放在本书初版的书稿案卷后面。
第十八条出版社档案机构应建立《书稿案卷接收登记簿》、《书稿档案借阅登记簿》、《书稿档案销毁清册》。
第十九条出版社档案机构应建立书稿档案“人名索引卡”、“书名索引卡”、“书稿、校样保管卡”等，作为辅助查找工具。
第七章附则
第二十条本办法由新闻出版署负责解释。
第二十一条本办法自发布之日起施行。1981年11月14日发布的《出版社书稿档案工作暂行规定》同时废止。
附：1、软卷皮封面格式
2、卷内目录格式
3、备考表格式
4、卷盒格式
附件一：
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↑│３０ｍｍ││
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│││↑││
│││３５ｍｍ││
│││（全宗名称）↓
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│││３５ｍｍ││
│││书稿档案↓││
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│││书（稿）名称－－－－－－－－－－－│３０ｍｍ│
│││著译者－－－－－－－－－－－││
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２９７ｍｍ│３０ｍｍ│↑││
│││２０ｍｍ││
│││自年月至年月↓││
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│││卷内共页│保管期限│２０ｍｍ││
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││↑↑－－－－－－－－－－－－－－－→１０ｍｍ│
│││││全宗号│目录号│案卷号││
││４５ｍｍ１６ｍｍ│－－－│－－－│－－－││
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│←－－－－－－－－－－－２１０ｍｍ－－－－－－－－－－－－－－－－→｜
附件>：
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││↑｜｜｜｜｜↑
││１０ｍｍ｜１０ｍｍ｜３０ｍｍ｜３０ｍｍ｜１５ｍｍ｜１５ｍｍ｜２０ｍｍ｜｜｜
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│１２ｍｍ│顺｜文｜｜｜日｜页｜｜｜｜
││序｜｜责任者｜题名｜｜｜备注｜｜｜
││号｜号｜｜｜期｜号｜｜｜｜
││－－－－｜－－－－｜－－－－｜－－－－｜－－－－｜－－－－｜－－－－｜｜｜
││｜｜｜｜｜｜｜｜｜
│２０ｍｍ│｜｜｜｜｜｜｜｜｜
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│←３０ｍｍ→│｜｜｜｜｜｜｜←２０ｍｍ→｜｜
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││｜｜｜｜｜｜｜｜２９７ｍｍ
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│↑｜｜
│３０ｍｍ｜｜
│↓｜↓
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｜←－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－２１０ｍｍ－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜｜｜
附件三：
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↑｜｜↑｜｜
｜｜｜３０ｍｍ｜｜
｜｜｜↓｜｜
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｜｜｜↑｜｜
｜｜｜３０ｍｍ｜｜
｜｜｜↓本卷情况说明｜｜
｜｜｜１０ｍｍ｜－－－－－－－｜｜｜
｜｜｜｜←６０ｍｍ→｜｜｜
｜｜｜｜｜
｜｜３０ｍｍ｜｜２０ｍｍ｜
｜｜｜责任编辑：年月｜｜
２９７ｍｍ｜｜－－－－－－－－－－－－－－－－｜｜
｜｜｜立卷人：年月｜｜
｜｜｜－－－－－－－－－－－－－－－－｜｜
｜｜｜检查人：年月／２０ｍｍ／｜｜
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｜｜｜↑｜｜
｜｜｜１０ｍｍ｜｜
｜｜｜↓｜｜
｜｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜
｜｜↑｜
｜｜３０ｍｍ｜
↓｜↓｜
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｜←－－－－－－－－－－－２１０ｍｍ－－－－－－－－－－－－－→｜｜｜
附件四：
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３００ｍｍ／／／
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｜－２２０ｍｍ－｜
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｜｜｜｜｜｜｜｜
｜｜｜｜｜｜｜全｜
｜｜｜｜｜１７０ｍｍ｜宗｜
｜｜｜｜｜｜｜名｜
｜｜｜｜１９０ｍｍ｜｜称｜
｜｜｜｜｜｜｜｜
｜｜｜２１０ｍｍ｜－－－－｜－－－－－－｜
｜｜｜｜｜｜书稿档案｜
｜｜２３０ｍｍ｜－－－－－－－－｜－－－－－－｜
｜｜｜｜｜目录号｜｜
｜２５０ｍｍ｜－－－－－－－－－－－－｜－－－｜－－｜
｜｜｜｜年度｜｜
３００ｍｍ｜－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－－－｜
｜｜｜（起止卷号）｜
｜｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－－－｜
｜｜｜←ａ→｜
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ａ＝３０ｍｍ，ａ＝４０ｍｍ，ａ＝５０ｍｍ。
书稿档案
反映出版单位编辑出版各类图书的全过程及其出版成果的历史记录。书稿档案具有成套性。每部书稿的档案材料包括：选题、约稿、发稿、出版情况记录，书稿合同、协议书，历次审稿意见书和责任编辑加工整理记录，出版单位的请示、报告和上级指示、批复，原稿和付印校样，与作者有关书稿问题的来往信件和退稿意见，编审发稿单出版记录卡图书事故检查记录、样书，以及有参考价值的读者重要来信和读者书(画)评,等等书稿档案是检查出版情况、重版出书、修(增)订出书，总结出版规律和经验、研究作者的创作过程、研究国家出版工作历史、撰写出版社社史、考核编辑出版人员业绩等的依据和必要材料。
书稿档案是以书名组卷，每本书的成套材料为一个或若干个保管单位(盒、册)，并按出版年度归档。原稿和付印校样数量大者，可分设专库保管，并建立“书稿、校样保管卡”以利查找为便于利用和研究,可另立“书稿档案著(译)者人名索引卡”，作为辅助的查找工具。
