为了保证现行文件及时、准确地向社会公众提供利用服务，现行文件服务中心须定期主动地向市委、市政府等各制发文机关收集可公开提供利用的文件。
一、收集范围
1、1996年1月1日以来，由市委、市人大、市政府、市政协及相关部门等制发，正在执行和使用的与我市经济建设、社会发展及人民生活有密切联系的政策性文件、规章、条例等。
2、1996年1月1日以来，市直各部门及中省直驻连单位编撰、公开发行的人大、政府公报、政策法规汇编等。
3、1996年1月1日以来，市直属部门及中省直驻连单位制发的，正在执行和使用的涉及经济建设、社会发展和人民生活密切联系的文件等。
4、 根据利用者需要，现行文件服务中心可随时与市直各部门及中省直驻连单位及相关委办局联系，收集各种可公开提供利用的其他文件。
二、收集时间
1、每季度最后一个月的10日起到月底，为本季度文件收集时间。中心工作人员须及时收集各单位最新制发的可公开提供利用的文件，以保证文件服务的即时性。
2、中心工作人员应经常与发文单位保持信息联络，对已收集的文件，如发现有修改、补充或废止的，应在新文件制发后两周内更换，以确保文件服务的准确性和有效性。
三、收集要求
1、对收集（报送）现行文件的审查原则须符合下列条件：一是无密级的文件；二是可公开提供利用的文件。
2、收集（报送）的现行文件一般应为原件，复印件应加盖发文单位印章。2002年以后形成的文件一律为原件。
3、收集（报送）的现行文件一般为两份，交接时发文单位要填写“文件交接单”（一试二份），加盖公章并由单位领导和经办人签字，再与现行文件中心办理交接手续。
四、收集方式
1、现行文件收集采取各发文单位直接报送、通过市委机关信箱投递及本中心上门收集等方式。对无专职人员负责报送或未及时报送的单位，中心工作人员应上门接收。
2、现行文件每季度收集一次。每次应于规定时间内接收。接收前应以电话或书面的方式通知各单位将应报送的文件备好，以提高接收效率。
大连市现行文件服务中心
二00四年十二月
