4、家庭档案的整理与分类
家庭档案的整理就是将处于零散状态的家庭档案材料进行分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化。
家庭档案的分类,就是将家庭及其成员所形成的全部档案,按其来源、时间、内容和形式的异同,分成一定的层次和类别,使家庭档案构成一套有机的体系。
家庭档案的基本分类方法:
按家庭档案所反映的内容可把家庭档案分为宝宝康乐类、学生时期类、恋爱婚姻类、工作成果类、家庭证件类、家庭理财类、医疗保健类、家庭历史类、综合类。
按家庭档案的形式可把家庭档案分为证书类、书信类、凭证类、票据类、手稿类、字画类、病历类、照片类、录音带类、录像带类、计算机磁盘类、综合类。
按家庭档案所记录的家庭成员分类,可把家庭档案分为祖父(外祖父)、祖母(外祖母)、父亲、母亲、哥哥、弟弟、姐姐、妹妹等(家庭中有多少位成员就可设多少类),设个人专册档案,外加综合类。
家庭档案的复合分类法
家庭档案数量较多的可采用家庭档案的复合分类法。
形式――成员分类法
首先把家庭档案材料按形式分开,然后在形式下面再分家庭成员。
内容――成员分类法
首先把家庭档案材料按内容分开,然后在内容下面再分家庭成员。
形式――内容分类法
首先把家庭档案按形式分开,然后在形式下面再分内容。
成员――形式分类法
首先把家庭档案材料按成员分开,然后在成员下面再分形式。
各家庭可根据本家庭档案特点,选用家庭档案的基本分类方法或复合分类方法其中一种进行分类,分类方法前后应保持一致。