6、家庭档案的编目与装盒
家庭档案的编目主要包括编制家庭档案目录,填写家庭档案盒脊背标签。
家庭档案目录的编写:
家庭档案目录的项目内容包括件号、题名、日期、页(张)数、盒号、备注等。家庭档案目录按大类内档案材料排列顺序逐件编制,单独存放。
家庭档案盒脊背标签填写:
家庭档案盒脊背标签内容包括家庭档案类别、盒号。
家庭档案盒脊背内容可填写在不干胶标签上,然后粘贴在家庭档案盒脊背上。
家庭档案数量少的可不编目。
家庭档案的装盒是指依照家庭档案的不同类别及其排列方法,按件号的先后顺序将档案材料装入档案盒。