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家庭建档之五:家庭档案的排列与编号

放大字体  缩小字体 发布日期:2018-11-23 22:32:19    来源:大连档案信息网    浏览次数:900    评论:0
导读

5、家庭档案的排列与编号   家庭档案的排列包括档案盒内档案材料的排列和家庭档案盒的排列。   家庭档案盒内档案材料可按时间或重要程度排列顺序。通常情况下,按照家庭档案材料形成的时间顺序进行排列。   

        5、家庭档案的排列与编号

  家庭档案的排列包括档案盒内档案材料的排列和家庭档案盒的排列。

  家庭档案盒内档案材料可按时间或重要程度排列顺序。通常情况下,按照家庭档案材料形成的时间顺序进行排列。

  各家庭可根据家庭生活实际确定档案盒的排列顺序,但应将同类档案排列在一起。

  家庭档案的编号是指在不同类别的档案有序排列的基础上,给每件档案材料编一个号码,用以固定家庭档案材料的位置,便于查找和利用。家庭档案编号应按每个大类内档案材料的排列顺序,从“1”开始编流水号。

  家庭档案数量较多的还应给家庭档案盒编号,家庭档案盒的编号,按大类从“1”开始编流水号;家庭档案数量少的可不编制家庭档案盒号。
 
(文/小编)
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