5、家庭档案的排列与编号
家庭档案的排列包括档案盒内档案材料的排列和家庭档案盒的排列。
家庭档案盒内档案材料可按时间或重要程度排列顺序。通常情况下,按照家庭档案材料形成的时间顺序进行排列。
各家庭可根据家庭生活实际确定档案盒的排列顺序,但应将同类档案排列在一起。
家庭档案的编号是指在不同类别的档案有序排列的基础上,给每件档案材料编一个号码,用以固定家庭档案材料的位置,便于查找和利用。家庭档案编号应按每个大类内档案材料的排列顺序,从“1”开始编流水号。
家庭档案数量较多的还应给家庭档案盒编号,家庭档案盒的编号,按大类从“1”开始编流水号;家庭档案数量少的可不编制家庭档案盒号。