档案库房管理工作是档案工作中最基础的工作，包括档案的上架排放、清点统计、调卷归卷、安全管理以及卫生保洁等等。基础性工作看似简单，要做到既规范又高效可不是件容易的事。现就将《中国档案报》上登载的一些行之有效的方法和大家分享。
1、上松下满装卷法。
档案库房内密集架一般有六层的高度，通常在调阅档案时，下面较低的五格档案可以比较方便地抽取。由于上端较高，如果档案排放较密较紧，那么调取时会费时费力，使用脚架又会影响调卷的速度，因此在密集架排放档案时应采取“上端松散”的方法，即密集架上端格排放档案数量要比下面的要少，这样调归卷时就会省时省力，有效的解决调归卷困难的问题。
2、档案排列取齐法。
在接收档案上架时，通常将档案外齐整理，为使档案排列整齐美观，我们采用“档案排列取齐法”，即一格内所有档案上架后，可先凸出一定的距离，然后取出此格的最后一卷或一盒，作为取齐板，双手平握，与上架档案呈“十”字形，然后用这卷或这盒档案轻轻将上架档案内推至要求位置，再放入最后这一卷或一盒。使用这种方法，既可以就地取材，又可快速取齐整格档案，方便有效。
