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库房管理小窍门(二)档案的调卷方法

放大字体  缩小字体 发布日期:2018-11-23 22:30:31    来源:大连档案信息网    浏览次数:1012    评论:0
导读

1、左抽右取调卷法在档案归卷时,面对排列整齐的档案,需要根据档号上下左右查看档案的顺序,若每一卷都根据调卷单上的存放位置进行归还,更浪费时间。运用“左抽右取”的调卷方法之后,就能够准确判断出此案卷所在

        1、左抽右取调卷法
        在档案归卷时,面对排列整齐的档案,需要根据档号上下左右查看档案的顺序,若每一卷都根据调卷单上的存放位置进行归还,更浪费时间。运用“左抽右取”的调卷方法之后,就能够准确判断出此案卷所在的位置:调卷时将所调案卷左侧的一卷抽出5cm左右,归还时站在密集架外侧便可看到抽出的档案,立即确定归还档案的位置,从而确保快速准确地进行档案的归位,同时,这样做还可以在日常库房检查时对是否归档起到提醒作用。此方法适用于以“卷”为单位整理的档案。
        2、盒装档案倒置法
        立卷改革以后,要求档案以“件”为单位进行整理、装盒保管,这部分档案在调阅过程中,可以采取“盒装档案倒置法”,即将调出档案所在的档案盒反过来放置,在档案归盒时利用档案盒盒脊两面的明显不同,迅速确定调出档案所存放盒的位置,减少归卷时还要查找盒号、件号的繁琐,从而达到快速准确的目的。
 
(文/小编)
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